Excel 培训笔记

Excel 的培训。One. 数据的处理1. 当前日期: ctrl+;2. 已有文本: Alt+↓3. 自动出现文本后文字: format Cells + custom: general"人"4. 金额显示不同的单位: Excel中#代表金额,逗号是表示的是隐藏的位数: #,"K"// #,##,,"M"5. 规律的数字: 左键拖,右键拖6. 数字运算: 用数字选择性粘贴。 可以做快速的运算的。。Value,不改格式。7. special 的 选择 paste Link。8. special paste中的转置, transpose。9. 格式相关: 格式化刷, 双击格式刷,就可以一直刷,,结束时可以用“ESC”结束。Two. 函数1. 精确查询, VLOOKUP, 精确是写0, 列序号(自动变化,三个函数): a. 规律变化: 公式在往右复制过程中变化(列, COLUMN): =VLOOKUP(A3 b. 规律变化:行(ROW).行是数字,列是字母。 c. 注意, 单元格的锁定: $-F4. $是用来锁定的。 F4循环。 d. 注意, 单元格的格式: Fill without Formating. e. 位置(自动定位): MATCH // (匹配值, 匹配范围, 0="精确定位",1="近似(找小的值)查询"<只写数值,区间的最小值;整列必须是升序排列>)。列,标题行,只选一行。VLOOKUP的列一定与MATCH的列相同。 f. VLOOKUP的现在范围只能从选择的第一列开始选择。 h. VLOOKUP的局限:查询列必须是起始列。2. IF函数 a. IF(AND(条件,条件))。AND和OR是函数,而不是运算符。3. 计算类型 a. SUM函数。 b. SUMProduct, 多列总计(乘和加) c. 非隐藏部分求和。SUBTotal。 ctrl+9是隐藏行(加shift为展开它),ctrl+0是隐藏列。 d. 按特定条件的求和。 SUMIFS。 条件写在公式中,需要打“”,双引号。 判断符号:>,<,=,<>(不等于) e. SUMIFS, 自己的默认条件就是AND,重复的是条件范围。如果是或者就两个求和。 f. 平均(Averageifs),计算(COUNTIFS) 注意事项: count只统计Value的值。 CountA是都可以统计的函数(有效地数据,非空的),部分数据类型的。 g. TOP->Large(<>,Number). h. INDEX函数。 对于查询的范围没有要求。 查询范围(共同要求):必须不包含标题行。 index案例:=INDEX($A$2:$J$20,MATCH($O$33,$D$2:$D$20,0),MATCH(P$32,$A$1:$J$1,0)) 先定位行,在定位列。 m. IFERROR, 判断函数的结果是否出错。day 2 跨表之后要看表对否。 名字可以代表地址。 Define, in namebox 调用于公式中。F3是粘贴名称快捷键。 更新名字: 在公式栏,进去改namemanager。 快速复制: a. 选中(不用鼠标),直接输入,ctrl+enter就是整块区域输入了。 b. 先写出来,在选中,F2,在ctrl+enter就是整块区域输入了。 c. F2 是指激活单元格(和双击是一样的)。指编辑。 d. 选中之后,F5 special,就可以选中blanks。 e. 牛逼: F5, Ctrl+enter。 还可以加公式就更牛逼了。 f. 自定义排序。 Sort按钮!自己custom。 自定义城市还可以这样拖动List循环。 输入和导入/ g. 高级筛选: (条件比较复杂) 首先要构造条件区域(标题+具体条件),and(同行),or(不同行)数据透视表: a. 四大区域: ROW/COLUMN VALUE REPORT Filter b. 分类调整: GROUP FIELD // Expand Field // Collapse Field // Subtotals // 可以作用于不同的数据类型。 c. group selection: 个性化分组。 文本分组! d. Calculation Field增加结果: 1. 使用公式得到计算的结果。(在报告内增加结果)。在Field, Items, Sets这个控件中。 计算字段。 逻辑类可以写成公式。 可以创建,修改,删除这样的计算方法。 e. 特定的计算结果。 结果的类型:百分比(3)。 1>占比。 (右键show As)值显示方式。 先将需要计算的字段拖到报告内/用工具中的特定选项得到结果。 2>增长比。 //Value默认是按列显示。// 3>累计比。 环比/同比 //显示求和之外的结果, 拖进来,右键选择功能。 report filter:

report Layout: default: Compact Form//

只要有信心,人永远不会挫败

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