microsoft excel使用技巧

1.将标题名添加到所有不同姓名行中:

选择姓名行,菜单栏-数据-分类汇总-确定

复制行(学号姓名等)

选择含有空值的一列,查找-空值-粘贴

.

打开注册表(文件/导出,备份出注册表信息),regedit 2. 在左侧中展开HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.8/shell/Open/commend,双击右侧中的“默认”,在最后添加"%1",最终为 "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" /e"%1"右键点击右侧的“Command”,选择重命名,改一个其它名字3. 找到HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.8/shell/Open/ddeexec,把 ddeexec文件夹改个其它名字4. 找到HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.12/shell/Open/commend,重复2、3步骤。其中Excel.Sheet.8下面改的是针对.xls后缀的文件,Excel.Sheet.12是针对.xlsx后缀的文件

IF you are Excel 2003, tested and work!Please follow below step to fix that problem1. Go to My Computer2. Tools > Folder Options > File Types3. Choose XLS file type then Press Advanced4. Uncheck "browse in same window" in advanced window.5. Then highlight Open, press Editin the Action box: &Openin the application used to perform action:"C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" "%1"Check the box next to use DDE Remove anything that is in DDE Message box and DDE Application Not Running box.application box says: EXCELAnd in the Topic box it says: SystemPress ok and you can open multi Excel file in totally separtate windows now.

第三列单元格输入=COUNTIF($A:$A,B1),下拉,如果显示0,就说明在B列有,A列没有

即B1是否在A列中存在

先将两次六级成绩如图复制到同一sheet上,增加一列D,在D1单元格输入=COUNTIF($F:$F,A1), 下拉,则0表示在A列有而在F列没有的(0代表Ai在F列不存在)

筛选出D 列的0,筛选结果复制(ABC列)到临时的sheet中,取消筛选,将临时sheet中的筛选结果复制回原sheet中,即可

6.批量复制相同内容到不同行:

A列添加新列,按需要填入 , , ,1(代表每4行插入一新内容行),选择此4个单元格,下拉

格式刷刷需要复制的内容,刷需要复制到的一行,撤销

选择所有需要插入复制内容的行:查找和选择-定位条件-常量

Enter

7.筛选两次六级数据,取最高分:

两次成绩放在一起,先对分数排序,再选择姓名项,数据-删除重复项

8.筛选大二上、大二下都有成绩的学生姓名、学号、加权等:

将大二上和大二下成绩复制到同一sheet内,并分别按姓名(大二上列B,大二下列E)排序

在临时列G1单元格填入=COUNTIF($B:$B,E1),下拉到E1最后一行,1表示Ei在B列中存在

在临时列H1单元格填入=COUNTIF($E:$E,B1),下拉到B1最后一行,1表示Bi在E列中存在

筛选出G列中的0,即只在E中存在的,复制(剪切会出错)与E筛选列有关的内容到新sheet中,并删除与E筛选列有关的内容

取消筛选,再筛选出H列中的0,,即只在B中存在的,复制与B筛选列有关的内容到新sheet中,并删除与B筛选列有关的内容

剩余的分别重新按B,E列排序,新的sheet中的名单即只有一个学期的成绩的学生

9.excel合并单元格如何避免只保留左上角数据

1.C1=A1&A2&A3

然后等合并A1A2A3之后再把C1的数据拷到A1去

如果直接选择合并A1:A4,那么在其他地方引用时只有A1还保留原来的值,A2,A3,A4的值都没有了。但是如果是拷贝格式的方法合并,之后再引用A1,A2,A3,A4的时候,他们的值都还是保留着的

初步猜测Excel合并单元格操作实际上是执行了几个步骤,猜测如下:

  1.将合并区域左上角单元格的数据暂存

  2.清空合并区域所有单元格中的数据

  3.将选中区域进行合并

  4.在合并区域中填上之前暂存的左上角单元格的数据

  Excel的特性?

我们大都接受的是正面的教育,

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