WPS实用技巧——高校顺利协作的10个技巧
随着教育电算化的发展，学校在多媒体教材和办公文档的使用上日益追求效率，远程教学、多人编辑、在线存储等功能巧妙地解决了学校传统办公面临的诸多问题。方法。过去的。
01.院校信息统一存储
建立学院公共数据库，统一存储过往学生数据、学院活动数据、课程数据等，并逐步融入学院数字资产，方便档案保存和后续查找检索。
02.组建不同班级团队
根据班级或课程创建不同的团队，邀请学生加入合适的团队，共享班级档案，再也不用担心忘记老师布置的作业。
03在线创建大学通讯录
单独收集学生的交流信息效率低且碎片化，更合适的做法是使用在线表格创建标题，创建链接并发送到小组，以便学生一起编辑。一小时。当学生手机号码发生变化时，可以实时更改并同步，始终是最新版本，无需重复复制文件，节省手机流量，绕过“文件过期或清理”的不便。
04.打开远程演示PPT
小组展示团队合作时，无需用U盘将PPT复制到老师电脑上，只需点击演示链接即可打开PPT；如果要和非校外老师一起开教学研讨会，很多地方沟通都比较困难，在“远程会议”模式下，可以实现演示文档的同步分页和音频讨论，配合激光笔功能，可以同步环绕给定地点，使远程会议与场景保持一致。
05.利用表格计算班级活动报名情况
你去图文打印机准备各种协会登记表、区委员会选举票、自愿统计表吗？事实上，它并不一定那么困难。使用WPS表单只需几分钟即可完成在线表单设计。通过链接和二维码，多人可以同时编辑并实时查看表单填写结果。
06.为所有员工制定一个时间表，提醒他们参加班会
创建和待办事项列表，设置提醒的时间、地点等详细信息，然后将日历链接分享给学生，学生就可以在“WPS办公助手”上接收日历提醒。
07.在线协作教材
当教研组要一起备课、一起准备内考试卷时，您是否会为整合重复的文件感到头疼？通过“在线协作”功能，您可以通过链接邀请同事进行文档协作，设置每个协作者的编辑权限，每个人负责对应的版块，实时显示编辑者头像和编辑位置，自动更新并且保存，不再需要和文档集成，这就是问题所在！
08.导师可以随时对学生论文进行点评
大学最郁闷的就是写论文，开题，初稿，二稿，三稿……一遍又一遍打印论文跑到讲师办公室，不知道花了多少纸浪费了。您现在可以创建一个文档来与您的讲师协作。教师可以单击文档中的任意位置添加评论，学生可以回复彼此的评论。带注释的区域将突出显示，以提醒您需要进行更改的位置：看一下！
09.查看和恢复文档的历史版本
如果文件未保存并且我不小心删除了该文件怎么办？在“以前的版本”部分，您可以看到每个版本的编辑者和时间，以及查看和恢复文件的任何版本，并且在“协作记录”中您还可以看到文档更改的具体内容，以及作为工作表。支持查看单位格式更改记录，误删除的文件可以一键恢复到“垃圾箱”，再也不用担心被滥用了。
10.准备一份实用的学生简历
很简单，WPS云办公中有大量的简历模板，只需应用模板即可修改您的简历。
最后，鉴于疫情，5月1日起，WPS云办公将为企业开放更多办公权限，帮助企业高效远程办公。
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套餐权益支持包括但不限于：
Office组件：文本、表格、演示文稿、PDF
简单的应用：、流程图、笔记、表格
在线办公：云文档、在线办公
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