快速掌握专业人士常用的18个!
小编之前精选了很多office技巧,也有很多朋友留言询问wps有没有好用的技巧。今天我们就来看看18个最常用的wps技巧,希望对大家有所帮助!
这些和办公室不一样~
如何制作栏标题
嗯哈,你没看错,就是以斜线标题开头,也许对于熟悉表单的朋友来说,制作斜线标题再简单不过了,但就是这么简单的一个问题,总有一天会有人问如何做到这一点。具体操作方法请参考下图:
图1
快速删除空行
当数据中间有空行时,你还在逐行删除吗?
方法:选择数据,找到空值,选择并删除整行。
图2
智能搜索范围
搜索时,检查单元格匹配,可以准确找到单元格内容。
图3
保留数字功能
巧妙使用特殊粘贴操作中的【添加】,只保留单元格编号。有同学可能会问:单元格内容中混有汉字/字母/数字怎么办?一开始就不要考虑编写函数。上一篇文章我们分享了软件内置的智能填充方法,可以轻松解决。
图4
在合并单元格中填充序数
正常的单元格填的是序列号1234……谁不能,在单元格中输入数字1,按住Ctrl键往下拉。
好吧,但是这个方法无法找到合并的单元格。
当我们遇到合并单元格的时候,可以使用MAX函数的公式结合范围的混合引用来计算,按CtrlEnter组合键批量填充公式,然后就解决了合并单元格的序号填充问题细胞可以解决。
图5
设置表格自动保存
工作中总会遇到停电之类的紧急情况,费力的文档没有及时保存,或者自己关闭文档时直接点击不保存。
不要惊慌,表单有自己的备份功能,通常默认每10分钟保存一次。今天了解了这个功能后,大家就可以根据实际情况缩短时间,调整为每3分钟保存一次。这样,即使出现断电或者其他情况,我们丢失最多的就是3分钟内没有保存的数据。
图6
冷冻板
冻结面板共有三个功能,分别是冻结第一行、冻结第一列、冻结指定行列。操作方法如下图所示。
图7
分割窗口
这个功能和之前的冻结面板很相似,而有些朋友往往不知道两者的区别,所以小编特地将两个功能写在一起,大家可以对比一下,看看有什么区别。
图8
行列数据转换
通过相对引用、查找和替换方法,将一列数据转换为多列,将多列数据转换为一列,这个技巧对于朋友们了解函数的相对引用很有用。
数据交换地点
快速调整两列的数据位置,选中需要调整的数据区域,按住键盘上的SHIFT键,选中列边框用拖动,移动到需要调整的位置松开虚线线路按钮。
图10
使用单元名称
指定第一行的名称并使用名称框选择数据区域。
图11
双击单元格边框即可定位
双击单元格周围的边框可快速到达连续数据区域的末尾。此方法与Ctrl↑/↓/←/→效果相同。
图12
自动修正数字
自定义单元格格式,可以使指定的内容自动成为目标数据样式。
图13
插入具有相同单元格大小的形状
将形状插入表格时,按住键盘上的Alt键可绘制与目标单元格大小相同的形状。
图14
替代快速求和
Alt热键可以快速对数据范围进行求和。
图15
快速进入时间
①快捷键Ctrl;可以快速输入当前日期(年/月/日)。
②快捷键CtrlShift;可以快速输入当前时间(小时/分钟)。
③结合NOW函数和数据有效性,可以动态插入时间。
图16
日期按周
方法一:使用TEXT函数。
方法2:使用自定义单元格格式。
方法我都教了,你想用什么就用什么
图17
自定义字符串排序
当我们发现需要按照工作中指定的顺序进行排序时,可以使用自定义的顺序进行排序。
图18
看完别忘了收藏转发哦~