出口通是一款非常实用的出口贸易业务管理软件，可以帮助企业更好地管理和掌控出口贸易业务。但是对于很多企业来说，出口通的使用方法和注意事项并不是很清楚。因此，本文将为大家介绍出口通的使用指南，让您快速掌握出口通的使用方法和注意事项。
一、出口通的使用方法
1.安装出口通软件：首先需要按照系统要求，下载和安装出口通软件，并且根据需要配置相关的设置。
2.登录出口通系统：安装成功后，需要输入用户名和密码进行登陆。如果是第一次使用，需要注册账号并设置密码。
3.创建客户档案：在出口通系统中，需要先创建客户档案，填写相关的客户信息，方便后续的出口业务管理。
4.创建订单：在创建订单时，需要填写详细的订单信息，包括货物名称、数量、价格、装运港口等，以及相关的出口合同等。
5.生成发票：在订单确认后，可以生成相应的发票，并按照客户的需求进行发票打印或者邮寄。
6.查看统计报表：出口通系统还提供了各种统计报表，可以方便地查询出口业务的相关数据，如订单统计、发票统计等。
二、出口通的注意事项
1.数据安全问题：企业在使用出口通软件时，需要注意保护好相关的数据安全，避免数据泄漏或者被恶意攻击。
2.技术支持：如果在使用出口通软件时遇到技术问题，可以及时联系出口通官方客服进行解决。
3.培训和培训材料：企业在使用出口通软件时，可以通过学习和使用出口通培训材料，加强对软件的使用和管理。
4.系统更新：出口通软件会定期提供新的版本，企业需要及时更新，并根据实际需要进行相关的配置。
总之，出口通是一款非常实用的出口贸易业务管理软件，能够帮助企业更好地管理和掌控出口贸易业务。企业在使用出口通软件时，需要注意保护好相关的数据安全，及时联系出口通官方客服进行解决，加强对软件的使用和管理，并及时更新并配置相关的软件版本，以便更好地利用出口通软件进行出口业务管理。
