职场大神私藏的6大PPT技巧,瞬间拉开你和其他人的距离

职场大神们暗藏的6大PPT技巧,瞬间让你与众不同

那些年第一次进入职场的时候,我也花了很长时间学习如何使用和做PPT,但一些技能是在职场工作的过程中逐渐提高的。有些技能是职场高效率的秘诀,但他们不会轻易告诉别人。今天小编就来给大家分享几个职场老手的PPT隐藏技巧,助你瞬间脱颖而出。

1.录制视频

如果你想在PPT中插入视频,那么我们可以使用“录制视频”功能直接录制并导出。方法:【插入】→【】→【选择位置】→【录制】→【录制完毕按win标志shiftQ到结束】。

2.无需PS即可裁剪图片

如果图片有背景,又不会用Photoshop,可以使用PPT的“设置透明色”或“清除背景”功能来解决。

3.快速搜索

有时候,PPT内容很多,你想修改某一页的内容,但又不知道是哪一页。逐页搜索非常困难。您可以使用“幻灯片”功能。

4.一键关闭动画

如果你之前在制作PPT的过程中放了很多动画效果,但由于某些原因暂时不需要它们,我们可以一键删除幻灯片动画效果。使幻灯片动画效果在演示过程中不可见。方法:幻灯片放映-设置幻灯片放映-镜像时不添加动画。

5.全能F4

在Office中,有一个通用F4。可以直接复制上一步的操作,比如在制作PPT的过程中,如果你在上一步中画了插图,那么只需要按住F4键,同样的附加插图就会被复制出来。复制的。。重复按该快捷键,会出现许多相似的图像。

6.分组添加LOGO

在职场中,老板需要在公司员工制作的所有PPT中添加公司的LOGO。如果您不想一张一张添加幻灯片,可以使用幻灯片管理器一键快速添加。方法:【查看】→【幻灯片结束】→粘贴LOGO。

因此,PPT软件本身使用起来并不难,但是还有很多实用技巧是很多人不知道的。不过,只要你掌握了这6个技能,你一定能立刻在职场上脱颖而出,展现出你的专业水平。有需要的可以收藏转发一波,免得以后找不到~

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