7个小技巧,让你的Word操作如有神助

让你的话语像神一样发挥作用的7个技巧

任何人都可以输入Word,但有时看似简单的Word会让人抓狂。原因是我对他的脾气还不够了解。

今天,我将分享7个Word技巧,它将帮助您制作和打字文档,让您更加高效。

/1/通用F4键

经常关注PPT秋叶公众号的朋友一定对这个按钮不陌生。F4键的作用是重复上一步的操作,也就是说,你在上一步中做了什么操作,按F4键,它会自动帮你重新做一遍。

例如,要合并单元格,您不再需要重复单击合并按钮:

顺便说一下,有些键盘需要同时按下Fn键才能生效。

/2/点击你想看的地方

对于论文、手稿、标书等大型文档来说,最烦人的事情是有时需要在不同章节之间来回跳转。如果您的文档有标题样式,或者设置了大纲级别,则可以打开导航窗格(低版本称为文档结构图)。

然后您可以单击您想查看的位置:

/3/批量更新标题格式

无论使用哪种软件,高效操作的秘诀就是批量重复完成操作。Word还有很多这样的功能。

例如,样式。对于样式标题,当你想调整格式时,只需要调整其中一项即可,其他的可以让Word自动完成:

/4/自动设置多级编号

写论文这样的长文档,章节结构怎么能少,有章节结构怎么能少多级编号呢?别告诉我你所有的号码都是手写的…

将多级列表链接到标题后,只需轻轻单击即可将多级数字添加到标题:

/5/一键将文本转换为表格

说到文字处理,Word的实力实际上被严重低估了。有时,它比Excel更强大。谁造了Word的看家本领就是文本处理。

例如,要将一长串以逗号分隔的文本转换为包含5列的表格,只需单击几下:

以后请不要愚蠢地复制粘贴。

/6/在一页中一键输入长表格

有朋友想打印长表格的内容,但表格太“薄”,直接打印很浪费纸张怎么办?

如果用Excel处理的话,其实还是挺麻烦的。但将其复制到Word只需点击3次:

这就是Word列分割,这是一个很多人忽视的强大技能。

/7/一键将文本分割成两侧

有些人知道这个专栏,但很多时候他们并没有想到要使用它。其实还不够熟悉。

很多朋友问了,如何将一页文字排成两栏,其余部分按照原来的布局排列呢?

事实是,您必须先选择要拆分为列的部分,然后再拆分。像这样:

可见,Word确实很强大!

7个小技巧,让你的Word操作如有神助

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