WPS5文档排版技巧,提高工作效率,实用性极强秒级学习
WPSoffice是国人常用的一款文本编辑软件,它已经成为电脑中必备的工具,在我们的日常工作中,它可以提高我们的工作效率,传递信息。这里给大家分享6个办公室常用的Word打字技巧,让你学会不求人!
1.更改字母大小写
第一个大写:HelloWord,全部小写:helloword,全部大写:HELLOWORD。这是我们在处理文档时会遇到的三种大小写格式。当需要改变时,我们通常会逐一选择和调整字母。如果句子很长,就得修改很多次。高效的操作方法是:选中全文,按住【Shift】【F3】在三种方式之间切换。
2.文档中的图片显示不完整
图片嵌入到文档中,但无法显示完整图片,如图
文档中图片显示不完整的解决方法:
1:首先我们需要将光标移动到插入图片的位置,【右键】,选择【段落】
2:在段落设置选项卡中,更改行距,将行距设置为固定值以外的任意值,这里我选择1.5倍行距,点击
3.取消自动编号
我们知道WPS在编辑文档时有自动编号功能,方便实用,但有时当不再需要自动编号时,车辆回单仍然会自动生成,那么如何取消呢?
1:首先我们点击最左侧的【文件】,在下拉菜单中选择【选项】。
2:在弹出的选项卡中选择【编辑】。
3:找到【打字时自动应用自动编号列表】和【带圆圈的自动编号】,取消勾选。
4.英文和数字竖排显示
Office文档有时需要垂直显示数字和英文,怎样才能实现这种效果呢?
1:选择这串文本,【栏】→【更改大小写】
2:在出现的对话框中点击确定,此时即可呈现垂直显示效果。
五:文档分屏
看Word文档时,经常看到后面再回头看前面的文字,如果文档页数很多,光想想手指就会发麻,眼睛也会瞎。
正确的打开方式是:
选择【视图】-【分割】,就会分割成两个窗口,顶部不变,底部自动跳转到文本开头。上下窗口可任意操作。单击[取消分割]保存顶部窗格。
以上就是全部内容了,希望这些技巧可以帮助你更快行动!欢迎您在下方留言区留言哦~