干货!B站20W人推荐的Excel技巧!赶紧收藏,每一个都很实用

干货!B站20万人推荐的Excel技能!赶紧收藏吧,每一款都很实用

每个人都应该熟悉Excel。当我们使用Excel制作表格时,凭借技巧往往会事半功倍。

所以今天我整理了7个Excel技巧,每一个都非常实用,记住后再也不用向同事求助了!

01.快速输入当前日期

有时我们在表单中输入数据时,需要写入当前日期,而不需要输入年月日,只需要按[Ctrl;]即可快速输入当前日期。

02.快速求和

如果需要计算多个窗格的总和,则无需插入公式,只需在空白窗格中输入【】,选择要求和的窗格,然后按【】即可。

03.冻结窗格

当数据较多时,总是需要向上滑动才能查看某个窗格对应的数据内容。其实你可以将某行或某一列冻结到第一行/列,这样查看起来非常方便。

选择要冻结的窗格,在[视图]中选择[冻结窗格],然后选择[冻结顶行/左列]。

04.显示/隐藏功能区

输入数据时,如果不需要使用功能区,其实可以“隐藏”它们,只需按[CtrlF1]即可。

05.导出为PDF

有时为了传输时不破坏原有格式,我们会选择将Excel转换为PDF格式。转换方法非常简单。在[文件]中,选择[导出为PDF]-[开始导出]。

如果您收到的工作文件是PDF格式,想要转换为Excel,可以使用全能PDF转换助手,它可以保持原来的布局并且转换速度非常快,即可完成转换2到3秒内。

它支持导入多个文件进行批量转换,并且您可以根据自己的需要选择不同的转换模式,例如将多个页面合并为一个工作表、将每个页面转换为一个工作表等。

可以看到转换前后数据和布局没有变化,转换效果非常好。

06.批量取消注释

如果是一个多人编辑过的Excel表格,我们下载到本地后,发现上面有很多评论。这时我们可以选择所有的表,然后点击菜单栏的【评论】-【删除评论】。

07.快速过滤重复内容

按【CtrlA】,然后点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,就可以清晰地看到重复的内容了。

以上是关于Excel的7个小技巧,全是干货,不仅操作简单而且非常实用!

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