五种最常用的办公技能将更好地告诉您谁使用它们
可以让我们的办公变得更加轻松、高效。今天给大家分享五项即使是初学小白也能轻松掌握的实用办公技巧。
1.快速调整段落位置
您是否会通过复制粘贴来调整Word文档中段落的位置？要快速调整段落顺序，请使用shiftAlt向上和向下箭头键。
2.删除空行
Word文档中有很多空白行，可以使用删除键将其一一删除，既费时又低效。此时，您可以使用快速方法删除空行。CtrlH查找替换窗口，在搜索中输入[^p^p]，在替换中输入[^p]，单击即可全部替换。
3、组织架构图
流程图/组织结构图通常是在办公室创建的，SmartArt允许您在插入部分直接创建流程图。首先，复制准备好的员工姓名，点击插入-SmartArt-选择其中一张层次结构图，将文字粘贴进去。
4.下拉菜单
当我们想要重复输入性别或者其他信息时，我们可以直接创建一个下拉菜单，这样更容易选择，也更方便输入数据。首先，选择一个单元格，单击“数据和数据验证”，选择一个序列，然后输入下拉菜单选项的内容。
5.隐藏一些幻灯片
PPT演示完后，如果有不想让别人看到的内容怎么办？您可以通过按Ctrl选择隐藏的幻灯片，然后右键单击选择[隐藏幻灯片]来隐藏它。
以上是与大家分享的五项实用办公技巧，别忘了收藏哦~
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