非常实用的Excel技巧,一看就懂,一学就会

非常实用的Excel知识,一目了然,简单易学

有些经验往往是在学习和工作中积累起来的,其最大的特点就是可以轻松学习、复制、扩展,在Excel中也是如此。今天介绍的Excel技巧,一目了然,简单易学。

1.快速合并不同行的单元格。

要实现这一点,正常的操作步骤是:先合并一行,然后用形状画笔工具合并其他行;这种操作方式没有问题,但是效率没有那么高。使用【合并行】方法可以有效地合并不同行的单元格。

方法:

选择要合并的目标单元格,单击【开始】菜单【对齐】选项组中【合并并居中】右侧的箭头,然后选择【合并行】。

解释:

1.如果要合并的多个单元格中有值,则仅保留“左上”单元格的值。

2.如果操作的目标区域较大,建议使用热键选择目标单元格区域。

2.快速展开多个单元格的内容。

提取单个单元格的内容相当于对齐引用,但如果是一次性提取多个单元格的内容,引用多个单元格的方法显然是行不通的。正确的方法是使用Concat函数。

功能:连接列表或文本字符串。

语法结构:Concat(字符串1,…)

目的:将信息表中的“员工姓名”提取到目标单元格中??。

方法:

在目标单元格中??输入公式:CONCAT(B3:B12)。

解释:

除了使用Concat功能之外,您还可以重新排列内容,以快速提取多个单元格的内容。

方法:

选择要提取的内容,单击【开始】菜单【编辑】选项组中【填充】右侧??的下拉箭头,选择【重新排列内容】。

3.设置文本显示方向——垂直显示。

为了解决这个问题,常规的操作思路是点击【设置单元格格式】对话框中的【对齐】按钮,在【方向】中选择“垂直”。但问题也很明显,那就是效率低且繁琐。正确的方法是从[对齐]菜单中选择[垂直文本]。

方法:

选择目标单元格区域,单击[开始]菜单[对齐]选项组中[方向]右侧的箭头,然后选择[垂直文本]。

4.如果单元格内容较多,字体会自动缩小以显示全部内容。

按照传统的处理思路,是缩小字体,但缩小后的字体只有效一次。如果由于其他原因进一步缩小栏宽,则必须再次缩小字体大小,比较麻烦;好主意是【缩小字体填充】一次性操作到位。

方法:

选择目标单元格,按Ctrl1打开[设置单元格格式]对话框,在[对齐]选项卡的[文本空白]组中选择[缩小字体以填充],然后单击[确定]。

解释:

设置【缩小字体填充】后,会通过设置列宽自动调整字体大小。

5.将指定的值与【散点对齐】参数对齐。

要使指定的内容长度一致,除了手动调整外,还可以快速【分布式对齐】、一次性调整、长期生效。

目的:使“员工姓名”的宽度统一。

方法:

选中目标单元格,按Ctrl1热键打开【设置单元格格式】对话框,在【对齐】选项卡的【文本对齐】组中的【水平对齐】下拉列表中选择【分散对齐(缩进)】,然后点击【当然】。

6.快速提取唯一值。

如果你想获取某一列的唯一值,那么【删除重复值】。

方法:

1、选中目标单元格,单击【数据】菜单【数据工具】选项组中的【删除重复值】,打开【删除重复值警告】对话框。

2.单击[排序依据]中的[按当前选定区域排序],然后单击[删除重复项]。

3.在[删除重复项]对话框中单击[确定]。

7.单击即可创建图表。

图表通常可以从[插入]菜单中填写…但如果没有其他图表要求,您可以使用AltF1热键快速创建[条形图]。

方法:

按AltF1热键选择目标单元格范围。

解释:

如果您对图表类型不满意,可以使用[图表设计]菜单中的[更改图表类型]或[图表样式]选项。

非常实用的Excel技巧,一看就懂,一学就会

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