这5个超有效的用途，使用WPS的你一定要知道
网络环境的逐步改善和电子设备的迅速普及，给办公领域带来了新的革命。
大家所使用的WPS其实已经逐渐突破了以往的很多功能限制，在各个方面都推出了新的更新。
“云空间”组件就是最好的例子。每一次使用它都可以带你进入高效世界的大门。今天就给大家介绍一下它的5个有代表性的用途~
01
“移动U盘”的化身
手机、电脑上轻松查看文档
以前，工作文档总是存储在公司计算机本地。但这样一来，下班时间临时处理起来就会很麻烦。
虽然、QQ可以传输备份，但一份文档会变成多个版本，存储困难。
在WPS中，其实可以利用云空间的“文档云同步”功能来自动同步打开的文档。您可以在家中的电脑上直接查看/编辑，或者外出时在手机上直接查看/编辑。
只要跨设备使用同一个账号，就可以轻松实现同步。
点击查看：《如何正确启用WPS文档云同步》
02
文档版本重置
如果您对更改不满意，可以随时恢复它们
一份正式的文档总是需要多次修订，但多个版本很难维护和管理，而且很容易混乱。更害怕见到对方说“不如原版”
并且借助WPS云空间的“历史版本”功能，文档的每次变更都会自动将变更的版本存储在时间和修改的维度中。
这意味着即使文档被更改了很多次，保留一份副本就足够了。如果需要查看之前版本，选择“历史版本”即可查看之前所有修改版本，并支持一键预览恢复。
点击查看教程：《如何使用WPS版本历史功能》
03
文件共享神器
无需下载即可发送，永不过期
在日常工作和生活中，总是少不了在微信上发送和接收文件。但它有两个问题：
1）发送前必须将文件下载到本地，大小限制在100MB以内
2）微信会自动清理文件，但是当我要查找文件时，却提示文件已过期
并且借助WPS云空间的“分享”功能，文档将以链接的形式进行分享，无需下载到本地，也不用担心。
分享前，您可以自由设置文档的有效期，文档的有效期由您决定；共享后，对方可以点击链接查看文档并保留原来的布局格式。
点击查看教程：《如何通过链接共享文档？》”
04
团队的有效法宝
告别重复沟通，效率倍增
如果一个团队/公司拥有快速的“数据共享”，就可以节省大量的重复沟通成本。
利用WPS云空间的“共享文件夹”功能，可以将各种教程文档预先放入同一文件夹中。当有人询问时，系统会发送一个“共享文件夹”链接，员工可以自己查看。
如果以后教程有变动，财务同事可以直接更新“共享文件夹”中的文档，员工点击后可以直接看到最新的教程，大大减少了重复沟通的成本。
点击查看教程：《如何使用“共享文件夹”功能？》”
05
多人协作的好工具
一份文档多人同时在线编辑
在工作中，经常需要与他人分享、协作完成一份文档，比如行动计划、工作报告、信息填写等。
但以前总是单独填写，文件来来回回……有时，内容被删改，你甚至不知道谁做的“好事”、什么一个头和两个大头
并且借助WPS云空间的“多人协作”功能，发送链接给朋友/同事，几个人可以同时编辑一个文档。内容编辑实时同步，自动提示编辑状态，避免多人同一地点编辑。
点击查看教程：《如何开启“多人合作”模式？》”
目前，WPS用户可以自动免费获得1GB云空间。它就像一个普通的网络驱动器，可以存储任何文档、照片、音频文件和其他格式文件，让您的每一条信息都触手可及。
如果您觉得免费的WPS云空间不够，可以升级会员实现扩容（最高365GB并享受70次办公特权）。
