办公人士必备的五个Word实用小技巧,要是还不会的话有点亏

如果你不知道如何做的话,《圣经》中为办公室职员提供的五个实用技巧

大家都知道我们在工作中几乎离不开Word文档,但是看似简单的Word其实有很多鲜为人知却超级实用的小技巧。今天小编就给大家讲几个上班族必备的超级实用的Word小技巧,让你使用Word更加得心应手~

1.自动取消号码

我们在操作Word的时候,很多朋友会发现Word中经常会进行自动编号,但是很多时候我们并不需要自动编号,一一删除、修改很浪费时间。但实际上,我们只需要一点设置就可以解决这个问题。

步骤:[文件]-[选项]-[校对]-[自动更正选项]-[键入时自动格式化]-[取消自动编号列表]

2.快速合并文档

在我们的工作中,难免需要合并多个Word文档。而如果我们想要合并这些文档,我们也有一个非常方便的方法来完成。

步骤:[插入]-[对象]-[文件中的文本]-[选择所需文件]-[插入]

3.词表自动更新

通常,我们会将Excel中的数据表移动到Word文档中。很多朋友会选择直接复制,但是如果我们在Excel中进行修改,Word中的表格并不会发生任何改变。如果我们想让Word自动更新Excel中的表格,我们也有一定的操作方法。

步骤:【复制Excel表格】-【选择粘贴格式】-【链接并使用目标格式】-【修改Excel表格】-【Word选择表格】-【点击右键】-【更新链接】

4.勾选复选框

相信很多人在填写表格的时候都会遇到这样的问题,给你一个框让你选择勾选,但是总是无法勾选这个框,这时候我们只需要进行一个小操作即可。轻松解决这个问题。

步骤:【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体选择】-【Wingdings2】-【查找标记的符号】-【插入】

5.解决打字消失问题

有时候我们修改Word的时候,会发现每输入一个词,后面就少了一个词,这就有点混乱了。但其实我们只是不小心按下了【Enter】键,解决办法很简单,再按一次即可。

怎么样,你明白上面圣言的建议吗?如果需要的话赶紧学起来吧~有了这些技巧,我们使用Word就会更加得心应手了~

办公人士必备的五个Word实用小技巧,要是还不会的话有点亏

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