WPS表格中的这10个函数比Excel好用又易学
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作为我们日常工作中的,WPS和Office大家都知道。前面中提到的Excel和Word就是Office软件中的表格和文本编辑,还有我们经常使用的PPT,也就是幻灯片演示。在WPS2019版本中,表单、文本编辑和演示汇集在一起??。个人认为WPS更适合国人的操作习惯,尤其是一些Excel中找不到的功能。
01.从身份证号码中提取出生日期和性别
在Excel2019版本中,从身份证号码中提取出生日期可以通过CtrlE键快速完成,而提取性别则需要函数公式,而WPS内置了提取身份证中的出生日期和性别数字。
选择目标单元格,单击编辑栏中的【插入函数】按钮,打开插入函数窗口;
选择【常用公式】页面,然后我们可以在公式列表中看到【提取身份证生日】和【提取身份证性别】。选择公式后,选择以下参数的ID号所在的单元格。
02.计算个人所得税
作为金融合作伙伴,这个功能让您省去了自己写公式的麻烦。
03.将数字转换为大写字母
在Excel中,需要一长串的公式才能将数字转换为大写字母,但在WPS中,可以通过设置[单元格格式]来完成。
选中目标单元格,按Ctrl1键打开单元格格式窗口,在【数字】页面,类别选择【特殊】,类型选择【人民币大写】,点击【确定】将数字转换为大写的钱。
04.使用运算符号进行计算
上表中的数据带有运算符号。在上一篇教程中,我分享了Excel中宏函数EVALUATE的解决方案。需要先定义名称,在WPS中可以直接作为函数使用。
05.十字聚光灯
我们在查看和查看数据时,可以方便地使用十字和突出显示来查看。在Excel中完成聚光灯效果需要使用条件格式功能并添加一系列公式才能完成,而且每次点击后都要按F9键,比较麻烦。如果你想学习,可以点击【Excel与财务】头像,主页上有教程。
WPS中的聚光灯效果非常简单。
下方状态栏有一个【阅读模式】按钮,点击后会出现聚光灯效果。
06.插入指定行数和列数
右键单击需要插入行的行号,需要插入多少行,插入后输入数字即可,插入列也是如此。这比Excel方便多了。
07.按cm和mm设置行高和列宽
Excel中用于设置行高和列宽的单位是磅。如果以厘米为单位设置行高和列宽,则需要进行一些设置。在WPS中,它更适合我们的实际情况,可以自由设置行高和列宽。单元。
08.快速合并单元格
上表中,相同的部门需要合并在一起。您还记得如何在Excel中执行此操作吗?您选择了要合并的部门吗?
WPS就简单多了。选择所有部门,点击【开始】-【合并中心】下拉按钮,选择【合并相同单元格】,轻松搞定。
09.合并细胞后筛选
在Excel中合并单元格是一个大忌讳。合并单元格后的数据处理相当麻烦。例如,合并单元格并过滤后,过滤后的数据将不完整。
但不会出现在WPS中,并且可以像普通细胞筛选一样操作。
10、拆分合并单元格后填充内容
合并单元格取消后,除了第一个单元格保留内容外,其他单元格都是空的,需要填充内容,这是通过Excel中的完成的。
在WPS中就更简单了,点击【开始】-【合并并居中】下拉按钮,选择【分割并填充内容】即可完成。
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