，掌握这些细节，助你成为Word高手！
在很多人眼中，Word就是一个大“笔记本”。不过，不知道大家有没有发现，它还涵盖了简单的稿件排版。为什么主人的速度这么快？还有，在使用Word排版时，为什么专家文档看起来总是那么“好”呢？
为什么是这样？
事实上，许多人习惯于使用他们认为“简单”的方法进行排版，例如用空格调整文本、手动输入标题编号……
虽然这些操作看似也达到了最终的目的，但由于这个“习俗”而浪费的时间却被大家忽略了！
在排版过程中，正是因为有很多“普通”的细节操作也能“达到”目的，所以我们失去了研究正确、高效的排版方法的动力。今天小编就和大家聊聊我们需要掌握的排版细节。
01识别编辑标记
经常有人问我：“老师，怎样把图中的符号去掉呢？”看到图中的符号后，我笑了。
上面红框中的符号实际上是编辑工具提示，我们称之为编辑标记。
当然，上图中的蓝色波浪线并不是编辑提示，它和红色波浪线都是拼写和语法错误提示。这里我们将它们归为一类，因为它们都具有有助于编辑文档的提示功能。
例如，标题左侧的黑点表示该段落具有分页功能。只要在歌曲属性中设置了“分页符”功能的三个设置之一，这个小黑点就会出现在歌曲的左侧（如下图）。除了这个小黑点之外，[单词选项]中还出现其他常见的编辑字符：制表符、方块、段落标记、隐藏文本、可选连字符、对象位置、可选分隔符等。当然换行符等此处未显示。在编辑文档时，这些符号可以让我们快速评估当前位置的设置状态，从而可以快速评估编辑功能。很多人之所以想“去掉”它们，其实是担心打印文档时它们会被打印出来。
事实上，它们只是一个辅助工具，并没有打印出来。您可以通过取消上图中的[显示所有格式标记]或单击[字体]中的[显示所有格式标记]来隐藏它们。在[开始]选项卡上进行分组。/隐藏修饰符]命令或控制组合键[CtrlShift8]。
记住：高手离不开这些修饰符！
如果文档看起来干净整洁，不管排版是否专业，先用上一点提到的方法，在【显示所有编辑标记】模式下观察，就一目了然了。
这是隐藏编辑标志的屏幕截图，看起来不错：这是编辑标志可见的屏幕截图：标题居中和行首缩进文本是用空格完成的。稍后我们将介绍拼写和语法提示。
02文本缩进控制
继续上面的话题，如果文档比较短，用空格来缩进段落首行也不是不可以，只能说实现是LOW的。然而，这仅适用于相对较短的文档。想象一下，如果在一个几十页甚至上百页的文档中使用空格，输入很多空格会耗费大量的时间，更何况空格太多，还会影响后面的排版操作。更看重利润。
正确的文本缩进应在段落属性中进行调整：从上图中可以看到，文本段落中有四种缩进类型。通常的缩进是左缩进和右缩进。一般默认为0个字符，即不缩进；最常用的是第一行的缩进；悬挂缩进通常设置在各级标题中。
设置多种段落格式（包括第一个段落的缩进）后，输入文本时按Enter键创建的新段落将自动继承前一个段落的属性。因此，压痕的形状只需要设置一次！在基于样式的文档中，您可以使用指定的样式修改段落缩进的形状，这样您就可以轻松地在大型文档中为文档的不同部分设置不同的缩进值。
03调整行间距
除了段落缩进之外，Word还提供了相应的调整行距和段落间距的功能，免去了使用空行的费时费力。?04有关自动编号的信息
在与大家交流中，小编发现太多人不愿意使用自动编号。所以小编认为，自动编号不喜欢的主要原因还是缺乏了解，感觉自己无法控制自动编号。
其实在自动编号中，也可以分为两种。在较短的文档中，不使用自动编号是可以理解的，但如果文档有多个段落需要编号，则建议使用自动编号。尽可能多的编号编号使得以后编辑文档时可以非常方便地使用自动编号，例如添加和删除项目、调整段落顺序以及调整编号格式。
05关于样式功能
如果是文档，打开文档后检查文档各部分的样式找出此人的单词级别是多少。入门级用户有一个共同特征。通常，文档中只有一种样式可见——“文本”样式。每个级别的标题似乎格式不同，但实际上只是文本样式中指定的文本的变体。基本上设置不同的字体格式。
?这种文档对于后期的文档维护非常不利，无论是后期不同部分格式的改变还是结构的调整，都变得非常困难。
06文件放置信息
很多人在编辑文档时习惯使用滚轮大力滚动或拖动垂直滚动条翻页查找项目。如果您在只有两页或三页的简短文档中执行此操作并不重要。如果你在一份很长的文件中这样做，比如毕业设计、投标等……那么它可能只是哈哈。此后很长一段时间，我们都应该为我们的“鼠标手”感到惋惜。这就是为什么你必须使用导航框和导航功能来跳转文档。
在使用内置标题样式或定义大纲级别的文档中，您可以检查[视图]选项卡的[导航窗格]，单击各级别的标题，并快速移动到起始位置。定义的header，右键单击每个级别的标题，您会发现更多。此外，直接按[F5]键，弹出[定位]对话框，可以快速准确地定位页面、节、行、书签、表格、公式和图形等各种类型的对象和项目:07关于自动更正
输入文档时，总是有规律的内容，如果是观察和思考，那么自动更正和自动图文集（文档部件库）是非常好的提高输入效率的工具！?
如上图设置后，输入Word文档（单元）后，会自动提示“Word专家欢迎您！”如果通过该功能输入公司的全名、地址等信息，文档的录入效率将会显着提高！文档子库甚至可以存储带有格式的文本块，使文档输入更容易！
08寻呼功能
如下图所示，当文档需要换页时，很多人习惯使用N多行回车来换新页面：
?这其实是完全没有必要的。首先，如果之前的内容增加或减少，新的页面必须重新调整，以保证下一个文档位置从该页面的第1页开始；其次，确实如此。浪费时间，因为我们只需要在第一次按回车时按[Ctrl]键即可快速滚动！
好了，看看上面的8个详细步骤，你通常知道几个呢？欢迎大家留言交流！
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