大神隐藏的一些办公小技巧
方法一:数据输入
复制并提取第一个单元格的内容,然后选择要提取其数据的所有窗格并按[CtrlE]。
方法二:提取PPT中的所有图片
如果您想提取PPT的所有图片,可以将PPT的文件扩展名更改为[.rar],解压后分别单击[ppt]-[媒体]。
方法三:大声朗读单词
长时间看电脑会使我们的眼睛容易疲劳,因此我们可能更喜欢大声朗读,以减少用眼的同时完成我们的工作。
脚步:
在【复习】中找到【朗读】,我们可以随时播放、暂停以及调整朗读速度。
方法四:表格文本显示不完整
将大量文本插入单词表时会发生分页。我们可以将光标移动到红色线框标记的位置,单击选择整个单词表格,右键单击,选择“表格属性”。
在打开的对话框中,在“行”选项卡中找到“允许页面之间换行”选项,选中“允许页面之间换行”选项,然后单击“确定”按钮!
方法五:快速将文本转换为表格
如果您想将文本转换为表格,则无需将内容复制到Excel中进行编辑,我们有更简单的方法!
具体处理步骤如下:
点击【插入】-【表格】,在下拉栏中选择【将文本转换为表格】,别忘了将【文本分割位置】设置为【文本之间的字符】!
方法6:将word转换为PDF
与其他相比,Word具有“轻松编辑”和“轻松转发”的特点。但有时,为了保留文件内容,需要将word转换为PDF格式才能查看。
具体操作方法如下:
【文件】→【另存为】→【保存类型】改为PDF→【确定】。
好了,以上今天分享的内容,对你有用吗?如果还有不知道的技巧,赶紧学起来吧~