6个简单的你知道吗?每一款都非常实用
还有3天就是端午节假期了!
假期里最郁闷的事情是什么?
当然,工作还没有结束,老板催促我赶紧上班……
想要在假期里玩得开心,就需要在正常工作的时候提高效率,释放生产力!
今天小编就给大家传授6个实用办公技巧,分分钟提高工作效率!
提示1:快速插入当前日期或时间
提示:您可以按AltShiftD键插入系统日期,按AltShiftT键插入当前系统时间。(D代表日期,T代表时间,word里这样的小技巧还有很多,多尝试你会有惊喜的~)
技巧2:快速使用格式刷几次
提示:双击“格式刷”即可多次使用。
提示3:快速粘贴文本而无需格式化
提示:在word2013中右键粘贴,选择“仅保留文本”。复制的就是简单明了的文字~
提示4:文件下载和更改保存间隔
提示:“文件”-“信息”可以显示自动保存的文件。另外,您可以通过“文件”-“选项”-“保存”来设置自动保存间隔。建议改为1分钟。
技巧5.利用表格快速放图片
当我们在Word中输入多张图片时,我们可以使用表格来快速插入图片。
首先我们插入一个表
然后在表格属性设置中右键单击,找到选项,取消选中自动调整大小以适合内容
注意:如果不设置上述选项,则无法使用表格进行打字;行距设置为单行距,不能为固定值,否则图像会被压缩。
将图像直接插入表格中
最后,删除周围的边框。在表格属性中,查找边框和底纹,然后选择无边框。
技巧六:拆卸备件
有时候我们复制一份文档后,发现段落中有很多空行,我们只能手动将空行一一删除,但如果内容较多,要一一清除就太麻烦了。
我们可以利用快速查找和一键替换的优势。例如,以下文档有许多多余的空行。
我们使用CtrlH调出快速查找和替换功能,然后在“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p。
然后按确定自动替换所有空白段落
如果有帮助,请随时分享给其他朋友。当然,你也可以在下方留言,说说你的常规小技巧~