WPS形式的5个实用技巧，每天都会用，学习不吃亏
分享一些WPS表格的实用技巧。经常使用该表格的人几乎每天都会使用它。技能的运用可以大大提高工作效率。
1、定期存放
保持定期备份可以防止由于停电或电脑故障等紧急情况而导致我们的数据无法及时保存的灾难。
单击“工具-选项”命令。
然后选择“备份设置”，右侧可以设置自动恢复的备份时间和文件位置。
2.创建群组
有时数据量很大，查看起来会分散注意力。这是因为我们可以将数据组织成组，使数据结构更清晰、更易于查看：
选择需要排序的单元格，然后点击“创建数据组”对当前选中的单元格进行排序。
3.快速导航至表单底部
有时数据太多，用查看表下的数据非常困难。其实用下面的方法就可以轻松解决：
选择表格顶部的单元格，然后将光标放在顶部单元格的边框上，光标变为十字箭头并双击鼠标左键。
4.减少别人输入的数据长度
当你要求别人填写数据时，可以设置参数以避免格式错误：
选择需要限制的单元格范围，点击“数据验证”
在“允许设置”中选择“文字高度”，然后设置“最小值”和“最大值”
在“输入详细信息”中输入即时内容
当其他人输入的文本不符合我们设置的单位长??度时，就会出现“错误提示”。
5.快速删除重复内容
表中数据较多，直观地删除重复数据非常困难。下面的方法可以轻松解决，重复内容可以一键删除：
选择需要删除重复内容的单元格区域，点击“数据-删除重复”，即可删除重复内容。
