看完你就知道最实用的:人人必备!
岁末年初,你是否还在与各种斗智斗勇呢?今天我就给大家带来一些最实用的小技巧,轻松应对各种情况!
(注:本文提到的所有技巧都是基于office2013版本的,如果没有,请尽快升级到最新版本,如果你手头没有什么新奇的工具,还敢称自己是好人)21世纪信息化员工?O(∩∩)O~)
进入标题——
WORD文章
提示1:快速插入当前日期或时间
“小李,在本文末尾添加一个时间”……于是,在切换了8次输入法之后,你终于插入了这么漂亮、标准的日期格式。然而,今天我有一个不幸的消息告诉大家,这个操作实际上只需要一秒钟……
提示:您可以按AltShiftD键插入系统日期,按AltShiftT组合键插入当前系统时间。(D代表日期,T代表时间,word里这样的小技巧还有很多,多尝试你会有惊喜的~)
技巧2:快速多次使用格式刷
说起生活中最痛苦的事情,设置统一的标题格式一定是其中之一。有些机智的老师使用“格式刷”等高端工具,但每次点击刷刷的感觉实在是太糟糕了。其实格式刷可以点击刷很多次…
TIPS:双击“格式刷”,即可多次使用。
技巧3:快速粘贴文本而不设置格式
我欣喜地发现网上有一大段文字可以借(chao)和学(xi)。我兴奋地把它复制到Word中,却悲哀地发现排版很乱。我还能快乐地玩吗?
TIPS:在word2013中右键粘贴,选择“仅保留文本”,复制出来的文本就干净纯粹了~
技巧4:文件检索和保存间隔修改
辛苦工作了一个多小时,却因停电或坠机而被折磨死。据说word可以自动保存。自动保存去哪儿了?我可以做什么来保存我的word文件?
TIPS:“文件”-“信息”可以查看自动保存的文件。另外,您可以通过“文件”-“选项”-“保存”来设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
EXCEL文章
提示1:单元格中的回车和换行
每次在excel中输入文字,都会进入word状态,对吗?但是一旦你按下回车键,是吧?为什么要跳到下一个单元格,一个好的换行符怎么样?不?但我必须重新开始这句话……
提示:同时按住“altenter”可实现单元格中的换行。
技巧2:快速移动/复制单元格
您通常如何复制单元格“ctrlC、ctrlV”?等等,我数一下,你得按四个键!!!您相信一键就能实现移动/复制吗?
TIPS:将放在单元格的右边框上,单击并拖动可以移动单元格(过程中按住ctrl键可以复制单元格)。
技巧3:“自动换行”以显示所有内容
为什么我的单元格中的文本显示不完整?如果每个单元格里都有很多文字的话……文字都挤在一起了,好酸/(ㄒoㄒ)/~~
TIPS:选中文本未完全显示的单元格,点击“自动换行”,文本将完全显示。
技巧4:“冻结第一行”使第一行固定
隔壁班小王老师做的excel表太棒了。第一行保持静止,下面的内容可以滚动,非常方便。你怎么做呢?
TIPS:选择“视图”-“冻结窗格”-“冻结顶行”,可以固定第一行的内容。(还有其他冻结选项,具体功能请自行尝试~)
PPT文章
技巧1:在多个页面中插入相同的元素
“李老师,您每页PPT都做了什么?”“插入学校的标志~”“这个可以用幻灯片母版插入一次。”“啊,我该怎么办呢?”
TIPS:选择“视图”-“幻灯片母版”,切换到第一页,在所有幻灯片上插入想要显示的内容,包括图片和文字。
技巧2:将一页PPT另存为图片
这个PPT不错,可以放进纸里,一定会丰富内容,而且高端大气上档次。等等,怎么放进去,怎么截图……(百度了一会儿终于知道怎么用QQ截图了)可是,啊,幻灯片截图怎么这么难呢?
TIPS:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”-“导出”-“更改文件类型”,选择导出的图片格式。
技巧三:快速“微调”PPT中图片的位置
为什么图片和文字不对齐,要么偏左一点,要么偏右一点,每次动的那么大,我就想动一点,烦躁……TIPS:移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。
技巧四:如何保存特殊字体
最后花了很长时间,用了一些很简单的字体,做出了一个感觉清新脱俗的PPT。然而,当我在会议上把它放到电脑上时,我傻眼了:这还是我的原稿吗?为什么我的所有字体都被“删除”了?
TIPS:设置保存文件附加的字体格式,具体方法:“文件”-“选项”-“保存”,勾选底部的“将字体嵌入到文件中”。
今日头条聚焦:根网