——掌握这11个文档技巧可以为你节省大量工作时间
电子文档的用途很多,但并不是每个人都能在日常工作中完全掌握它的神奇用途。
今天我们就为大家整理出一些非常实用的WPS文档技巧供大家学习!
01
双击左键可在任意位置进行编辑
通常,我们在编辑文档时,只能在某个地方写入文字。那么如何将其输入到您想要的位置呢?
其实这并不需要任何额外的动作,只需在要输入文字的地方双击鼠标左键即可。
02
文字《章鱼》快速调整歌曲布局
什么时候可以像处理图片一样直接用鼠标调整文字呢?
答案就是现在,WPS文字提供了“歌曲布局”(别名“八达通”),您可以根据需要直接拖动手柄来调整歌曲布局!
功能输入:开始-显示/隐藏歌曲布局按钮
03
单个@符号即可快速翻译文本
将文本旋转90度的方法有很多种,但这个方法方便得超乎想象:
选择文字后,在字体前面添加@即可一秒翻译文字,快去试试吧。
04
在文本中添加拼音是家长和老师的一项必备技能
可以说是家长和老师必备的技能之一。
将拼音添加到WPS文本中。通过“拼音指南”您可以快速完成。
功能标签:入门指南-拼音指南
05
超级格式刷可以多次使用,不间断
所谓超级格式刷解决了使用格式刷的最大问题——只能使用一次。
在WPS文本中,双击“格式刷”,则复制的形状可以在不同的地方多次使用,并进行连续的形状复制和形状涂刷。
功能标签:启动形状画笔,双击鼠标
06
不再担心智能一键排版格式失败
排版一直是一个问题,当您面对格式不明确的文档时,问题就更加棘手。
在WPS文本中,根据中文段落的缩进方式,提供了“智能格式化”等多项热键功能。选中文字,点击即可快速完成排版。
功能标签:开始-文本工具-智能格式
07
文本和表格一键轻松转换
如果您经常需要更改文本和表格,不要错过这个功能。
WPS文本提供了“文本转换为表格”和“表格转换为文本”两种转换方式,可以轻松实现文本和表格的转换。
函数输入:add-table-texttotable/tabletotext
08
选择“垂直选择区域”
什么是“垂直选择”?例如,垂直选择下图中的人名。
怎么做?在WPS文本中,按住“Alt”键并垂直拖动鼠标,可以快速进行垂直选择。
09
文字转语音告别眼睛疲劳
长时间盯着屏幕难免会造成眼睛疲劳。
为此,WPS文本提供了“朗读”功能,可以将文本转换为语音,解放我们的眼睛,让阅读变得更有趣。
活动标签:复习——朗读
10
自动翻译神器让语言不再是问题
在全球化的今天,我们遇到了不同的语言,语言翻译就显得尤为重要。
WPSText提供了“单词翻译”、“短句翻译”、“全文翻译”等强大的翻译工具,让语言对大家来说不再是问题。
函数符号:评论-翻译
11
稿件纸张设置让页面排版更加美观
上学的时候,我就用它当文字来写,这样写出来的字就显得特别工整、漂亮。
工作结束后,在稿纸上设置WPS文字也可以使页面布局更加美观。
功能标签:折页稿纸设置
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