好用到爆哭的WPS表格技巧

简单易用的WPS表格技巧

今天给大家分享一些WPS表格的使用技巧,希望对大家有所帮助。

智能充电,数据快速共享

还在使用函数提取单元格中的汉字、数字或字母吗?智能充电功能秒解决这个问题!

工作方法:

①在数据单元格右侧输入要提取的内容,向下拖动填充,在自动填充选项中选择“智能填充”。

②键盘法:在单元格中输入要提取的内容,按回车键确认,然后按快捷键CtrlE。

如果您使用Office表单,则需要2013或更高版本才能具有快速填写功能。

重复条目被拒绝

在日常工作中,难免会遇到手工录入数据的现象,一不小心就可能再次出现。为了避免这种情况,我们可以在操作前在WPS中设置“拒绝重复输入”,这样当输入重复数据时WPS就会询问我们。

创建下拉列表选项

在Office表单中,这个功能称为数据验证(高版本称为数据验证)。

输入功能自带中文说明

在WPS表单中输入函数时,会出现函数参数的中文提示,这对于初学者来说不太好。我觉得花花在学习函数的同时,还是用小笔记本来记住每个函数的参数含义。

WPS表格直接将函数参数汉化。

关键词过滤

在过滤数据时,WPS支持包含多个关键字的过滤,也支持包含任意关键字的过滤。

提取两个数据集中的重复值

在上一篇文章中,我们向您展示了如何快速标记重复值,并且在必要时提取重复值非常容易。

提取两个数据集中的唯一值

既然可以提取重复值,那么提取唯一值就不成问题了。(注:如果您不想提取源数据中的标题,可以取消选择“数据包含标题”。)

CONCAT“卓越的粘合功能”

之所以将其与“万能粘贴功能”相比,是因为它可以将一个单元格的内容快速“粘贴”在一起,从而避免使用连接器依次连接每个单元格。(Office用户必须将其软件升级到版本2019或365才能拥有CONCAT功能。)

IFS函数多条件判断

使用过IF函数的朋友应该知道,遇到多个条件时必须嵌套多个IF函数,如下图所示。

事实上,上面截图中的嵌套IF函数相对较小。花花曾经见过一个朋友装了几百层IF。你可以想象一下这个画面……

不过,只要我们使用WPS表新增的IFS函数,我们就可以轻松编写多个条件的判断。(Office用户需要将软件升级到2019或365版本才能拥有IFS功能。)

TEXTJOIN一对多搜索功能

还记得小家伙还用VBA改编了SVLOOKUP函数,实现了单个单元格内带分隔符的一对多VLOOKUP查找的返回值。现在TEXTJOIN就可以轻松实现了。(Office用户需要将软件升级到2019或365版本才能拥有TEXTJOIN功能。)

应用内置表格样式

不言而喻,大家都知道如何应用表格样式,美化表格无非如此,但具体来说,WPS表格还可以选择表头行数,美化多行表头的表格很容易。

WPS表格颜色选择器

之前我们分享过一个用Office制作的图表。匹配图表颜色时,需要单独设置每种颜色的RGB值。此时,WPS就非常好用了。可以使用颜色选择器来选择填充颜色,更加方便。

快速查找表

当您的工作簿中有很多工作表时,例如今天展示的所有案例都存储在工作簿中,您可以直接使用WPS表单输入搜索关键字。

快速合并多个月的工作表

我们为您准备了易于使用的WPS表单。点击【数据】选项卡下的【合并表格】即可快速了解。您不必复制和粘贴,也不必编写VBA代码来移动工作表。

工作表的集体披露

公开批量工作表的功能目前在Office中无法直接使用,但WPS可以智能地做到这一点!在WPS中,您可以使用快捷键CtrlA选择所有隐藏的表格并将其设置为显示,也可以按住Ctrl键一一选择我们要显示的表格并将其设置为显示。

这两个软件各有优缺点,大家可以选择适合自己的软件。

成功不是未来才会到来的,它会从你下定决心的那一刻开始积累。路再长,可以一步一步走;路再短,不前进就无法到达。

你学会了吗?掌握更多技巧,让日常工作更轻松……

(信息来源:Excel教程,版权归原作者所有所有,我们尊重原创,注重分享,如有违规请联系我们)

好用到爆哭的WPS表格技巧

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