这几个Word技巧简单实用,可以帮助您加倍工作效率。
在日常办公工作中,经常使用Word来编辑、修改文档内容。当你掌握了一些实用技巧后,你的工作效率可以倍增。
今天我就单独给大家分享一些超实用的小技巧,一定会对你们有所帮助。那我们就一起来学习一下吧!
1.分页
很多人需要更改下一页,但在创建文档时仍然逐一按回车键。效率超级慢,而且效果也不一定好。事实上,Word文档系统具有分页功能。
我们一起看了。
操作方法:
1)将光标放在要分页的文档上,用鼠标左键单击“插入”-“分页”-“分页符”。
点击分页符后,会在文档需要分页的位置插入分页符。
2)将鼠标光标置于需要翻页的文档位置,按“CtrlEnter”即可快速翻页。
2.部分
分段具有比分页更细致的分段功能。
“节”在word中非常重要,它代表文档中的标记。
分页只是在视觉上创建一个新页面,而分区允许Word在内容中创建不同的区域。
操作方法:
将鼠标光标置于需要分节的文档上,左键单击“布局”-“页面设置”-“分隔符”,单击“分隔符”,在下拉选项中选择第二部分【节】即可插入不同类型的分节符。
1)下一页分节符:插入分节符并在下一页开始新的一节;
2)连续分节符:插入分节符并在当前页面开始一个新的节;
3)奇数页分节符:插入分节符并在下一个奇数页开始一个新的节;
4)偶数页分节符:插入分节符并在下一个偶数页开始新的一节。
5)删除分节符很多人没有点击分节符,发现无法删除它。
其实很简单,只要将光标放在分解器前面,然后按删除键即可。
6)显示分节符。如果设置了分节符但未显示,可以单击“开始”-“段落”-“显示/隐藏编辑标记”。
3.快速选择文本
快速选择Word文档中的文本并使用快捷键,使您的效率加倍。
1)单击鼠标左键3次,快速选择一段;
2)鼠标左键Alt可以垂直选择内容;
3)Ctrl鼠标左键可以选择不连续的内容;
4)Shift键,可以快速选择连续内容。
5)ShiftCtrl↑/↓/←/→四个方向键可以快速选择该方向的内容。
同时按住键盘上的Shift和Ctrl键,同时按住方向键可以快速选择该方向的内容(ShiftCtrl↓可以快速选择段落);
4.选择性粘贴
复制粘贴常用于处理文档,如果想一次复制到位而不改变格式,“选择性粘贴”是最好的选择。
特殊文件夹有多种类型,最常用的两种是:
1)保持原始格式:粘贴的内容为粘贴前的格式;
2)仅保留文本:仅粘贴文本内容,格式与新位置的内容一致。
以上就是今天分享的干货技巧,你学会了吗?
关注@office研究院u0002,陪你每天学习一点,进步一点。