这几个实用小技巧,助你职业“偷懒”
一睁开眼睛,你就开始与那个叫做“生活”的怪物作斗争,但大多数人却常常失败:穿梭在琐碎的事情中,试图成为最后一个加班的人。
照顾好你自己!俗话说,懒人驱动技术。只要方法得当,合理“偷懒”,就能有效完成每天的工作任务。
如果你想摆脱工作任务,就和WPS先生一起看吧!??
只有计划好今天需要做的事情,工作才能有条不紊地进行。但大多数人制定计划,从A4纸开始,或者制作电子文档,但结果却很容易忘记。
现在,我推荐两种方法来帮助您有效完成规划,并且电脑和手机都可以随时编辑和查看:
?进阶版:将计划写入表格文档,记得勾选已完成的工作,可以对比前后的时间计划,定期回顾和优化工作流程。
?有效版:使用WPS“”功能创建个人工作日历,填写需要完成的项目,并设置提醒时间。
您甚至可以一键转发日历,与同事共享日历,及时同步信息。会议讨论、团队建设会议等信息将不予公布。担心~
Tips:在手机小程序中设置日历信息,WPS和网页会实时同步,设置任务和提醒非常方便。
*点击查看“日历”的详细使用方法。
早上是工作的黄金时间,但把重要的事情放在第一位可以最大限度地提高效率,比如写提案、制定计划。
为了让大家更好的思考,WPS准备了以下工具:
打开WPS云同步即可随时查看您的文档
在地铁里、家里……随时迸发灵感碎片的地方,你可以及时打开手机,先记录在文档中,然后在工作时间集中精力创作。
*「点此」查看如何开启云端同步
函数有问题吗?直接在WPS中解决
在最新的WPS版本中,当出现函数公式计算错误等问题时,可以使用“视频抓错误”功能直接解决问题,无需花时间寻找答案。
例如:当表单中出现#DIV/0的错误值时,点击“感叹号”,WPS就会解释错误的原因和方法。
如果您还有其他问题,在操作界面按F1即可调用WPS右侧的“帮助中心”,轻松解决各种问题。
稻壳模板,精美模板800W
不仅有撰写提案、制作报告、上传“稻壳模板”的精美模板,还有大牛的专业简历、年终报告等优质内容样本,让你不用供您搜索。一定程度上的资源。
,让所有的想法自由流动
思维导图,一个帮助你表达发散思维的工具。它可以更逻辑地呈现你的思考点,无论是自组织还是对外输出,一目了然。
当人不在电脑前时,难免会发生“意外”:老板临时要一份文件,甲方突然提出修改方案。简而言之,你必须立即提交。
赶紧回办公室吗?让你的同事帮你做吗?其实你不用走半步,手机上装上WPS,拿到需要的文档,然后就可以直接修改文档的链接,在手机上转发给对方。
另外,转发时记得设置“永久链接”。该文档安全地在线存储并且不会过期。找到该链接的人可以稍后使用。
当日常工作需要整个团队开会时,经常会有一些同事出差无法出席;或者公司培训会/大咖分享,但没时间参加线下分享。
这时,使用WPS的“会议”功能,开始一个所有成员都可以线上线下参加的会议。文档实时显示,还可以进行视频通话,让大家同时交流会议内容。
在展示文档的同时,还可以进行评论,方便大家后期查看和修改。
写日报和周报对于大多数职场人来说是一件头疼的事情。
有的人打字一堆文字发送工作组报告,内容密集、杂乱;别人发文件,但是文件容易过期,而且人太多,需要合并,这是不可能的。
事实上,利用WPS“在线协作”功能,每个人都可以在同一份文档中按照分工填写自己任务的完成情况,内容实时同步,可以看到工作进度团队工作一目了然。
*「点此」查看如何使用在线协作
填写完周报,关掉电脑,就可以下班了