「office技巧」如果不是自己人我都不告诉他

《办公室技巧》他不是我的,我不会告诉他

很多时候我们感觉自己的工作效率低下,常常给自己找不努力的理由。于是拼命学习各种高级技能。老编辑经常因为才华横溢而无法动弹,为什么呢?由于我长期在职场中奋斗,我已经练就了一身的技能,掌握了很多Office技能,这些技能提高了我的工作效率,工作的时候我可以有时间喝两杯更多杯子。珍珠奶茶下面小编就分享几个Office技巧,让你大开眼界。

1、网站文字无法复制怎么办?

打开要复制的内容页,按住“CtrlP”打印预览,然后就可以选择复制了。

如果提示没有打印机,可以点击左侧的“更改”,另存为PDF并复制,甚至可以将整个文档保存到桌面电脑上。

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将文档保存为PDF后,选择使用LightningPDFEditor来编辑文档!

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2、如何删除文档中的空格和空白页?

在编辑副本时,我发现文本很乱,文本之间有很多空格。不要愚蠢地把它们一一摧毁。这是浪费时间。那么如何消除呢?

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首先,按住CtrlH键打开替换页面,在搜索内容中找到一个位置,然后点击“全部替换”即可完成!

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但是,在编辑文档时,有时会出现多余的空白页,而且无法删除,怎么办?老编辑教你如何删除这些空白页!

首先在“主页”选项卡中找到“显示标记”并选中它。

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这时你会发现文档末尾有这样一个标记,在它前面点击,然后按住Delete键,空白页就被删除了!

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3.Office中最强大的快捷键是什么?

f4!!肯定是F4!

如果我们要标记文字中的要点,我们改变字体颜色或者加粗等,那么一段文字中关键信息太多,而且加颜色和加粗比较困难,那么我们可以在这个时候按钮,你只需要按一次,就可以重复之前的标记动作,很快,我们就能快速标记出所有的关键信息。

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同样,在Excel表格中,合并单元格时,我们总是选择合并单元格,然后右键选择“设置单元格”-“对齐”-“合并单元格”,将其一一合并。此时还可以选择F4键,轻按即可重复之前的标记动作,非常实用!!!

简单来说,F4就是要重复我们之前的操作。只要我们用得好,每一个功能我们都能拥有,是不是很强大呢!

「office技巧」如果不是自己人我都不告诉他

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