8个实用的Excel技巧,学会了,同事就不再叫你小白了
Excel是我们常用的办公软件,也是我们职场必备的技能之一。今天我给大家分享Excel实用技巧8、学会了之后,同事就不会再叫你小白了。
01*删除空单元格
有时Excel表格中有很多空单元格,初学者可以一一删除,但高手会这样做,使用[CtrlG]打开定位对话框,选择定位条件“空值”,然后单击删除排。
02*交错提取信息
先选中单元格,然后输入函数公式[INDEX(A:A,ROW(A1)*2)]提取人名,这样可以快速提取信息,然后将单元格向下提取到批量提取。
03*制作
我们还可以通过Excel创建思维导图来辅助处理或审核数据,据说可以提高数据处理的效率和准确性。单击Excel表格中的【插入】→【形状】,可以自由匹配形状和接触线。
04*美化Excel图表
如果您觉得您的图表不够完美,您可以点击图表区域,对图表区域进行格式化、填充背景颜色、背景样式,并尽可能轻松地美化图表。
05*申请模板资源
在工作中你经常需要制作表格。您可以直接使用现成的Excel模板,这些模板可以在【办公资源网】找到,涵盖了各种场景,包括财务会计、行政人事、进度计划、视觉效果等。
06*农作物的图像形状
Excel具有多种功能、多种图片形状模板、图片框应用模板以及各类工具。导入多张照片,点击【格式】,将其裁剪成各种形状。
07*自动生成二维码
Excel中的二维码工具很有趣,不仅可以修改二维码的内容信息,还支持批量生成二维码/批量解码二维码。
在中选择二维码,输入内容,会自动生成二维码,点击【插入】到表单中。
08*日期转换为句点
排表的时候一般都会使用数字日期,但是不知道星期几就查太麻烦了,其实还有更简单的方法。
设置Excel表格中的单元格格式,选择正常操作,输入“aaaa”,就会显示星期几。
8个实用的Excel技巧,学会了,同事就不会再叫你小白了,记得记下来,慢慢看。