这10个超好用的表格功能,值得收藏

这10个超好用的表格功能,值得收藏

这表10个功能非常容易组装使用

使用时必须要有文档表格,但表格的操作也比较复杂,成功的人很少。

作为31年来的软件服务,WPS一直在不断优化用户体验,努力让用户更轻松地使用表单。

今天我向大家推荐10种实用的WPS表格,以便大家能够提高每一种表格的水平。

01

函数遇到问题

1~3分钟可解决1

使用学习桌,可以轻松专注于各种功能。即使有时候学了,也会因为不经常使用而忘记,最终还是需要百度。

在WPS2019中,当你点击桌面上的任务窗口时,就会显示技能,点击图片就可以看到任务。

每个视频都会根据使用场景来制作,不会很长或重复,只需要1-3分钟即可实现定义的功能。

如果你想系统学习表格函数,可以访问“WPS学院”,目前有344个视频函数,而且大多是常用的表格函数。

02

形成云的背面

在家也能及时处理

工作中创建的文档通常存储在公司的计算机上,临时在家工作时无法查阅。即使有时候先发到,往往因为不是同一个文件,也会被保存。

在WPS2019中,点击首页“文档-最近”,点击下图红色菜单中的箭头,开启“文档云同步”,每次保存文档都会自动保存。一朵云

即使回家换成自己的电脑或者手机,只需要打开WPS程序,就可以直接打开工作文档格式,在家编辑保存,下次在电脑公司打开的时候当天,你就可以在家里看到昨天发布的新内容。

03

来强调方式

数据很容易找到

使用电子表格时,通常需要查看单元格同一行或同一列中的数据。但当数据表很重时,看单元格往往是错误的。

在WPS2019中,打开文件菜单时,您将可以点击界面底部的“模组读取”。通过选择单元格,将会出现焦点效果,使您更容易查看同一行或同一列的数据。

04

资本金额

数字切换更快

对于涉及财务的人来说,需要处理大小和形状,使用形式。那么如何快速换算中国汽车的金额呢?

在WPS2019中,可以选择一个单元格,按“Ctrl1”,“主要-中文大写”进行快速切换。

除了总大小写之外,WPS格式还支持转换为人的大写,带有转换单位~无论文件需要什么,数字都可以轻松转换。

05

生日,绘画的一种

无需公式即可完成

无论是在工作场所还??是在学校,总是用电子邮件的形式来记住信件/学生。但如果数据中只有卡ID号,如何快速提取出生日期(生日)和性别呢?

在WPS2019中,不需要复杂的公式。您只需在选项卡中“公式-插入-函数”,点击常用公式-提取身份证性别或生日,然后选择要提取的数字单元格即可。

06

同一个细胞

一键合并

我们在工作中经常会遇到相同值的单元格需要合并的情况,但是由于表格中需要合并的单元格非常多,您确定要手动一一合并吗?事实上,通过WPS点击一下就可以完成。

如下图所示,A列为县部门字段,相同部门单元格需要合并单元格。

在WPS2019中,从单元格列表中选择A列内容,“合并中心-合并相同单元格”即可一键合并同一字段的单元格,无需手动一一合并。

07

取消隐藏

批处理速度更快

表单中的一些工厂由于各种原因必须始终被隐藏。不过一直隐藏总是很爽的,如果想隐藏批次怎么办?

在WPS2019中,右键单击某个工厂,选择“取消隐藏”,按住Ctrl或拖动即可批量选择多个工厂,一键隐藏。

08

确保插入一行和一列

随心所欲

经常需要在表格的行和列中插入新的内容,但是其他office程序的插入功能很难使用,比如只能逐一添加,或者不清楚有多少行。加上。

在WPS2019中,选择并单击单元格列表,在插入栏中输入所需的金额,然后单击回车键进行插入。

09

目录

支持一键生成

当处理有大量数据的表时,总是需要创建多个表来区分它们。但这样一来,想要找工厂就得一一点击,操作起来很困难。

在WPS2019中,您可以在表单页面发布工厂,然后点击“创建表目录”在第一个工厂中创建表目录。

用户只需点击目录的工厂名称,即可直接显示工厂页面。虽然虽然工厂很多,但可以一键直接跳转列表。

10

疼痛工具箱

掌握WPS表格

在WPS2019中,选项卡形式的“智能工具箱”是众多高效功能的集成者,多达60项。

举2个常见的例子:

分体板和总线

工作中经常需要对表中的工厂进行拆分或混淆,例如将2019年各月的工作汇报合并到一个表中。那么他们多久会感到困惑呢?

单击“工具箱”选项卡,选择拆分或合并即可快速完成。

表头斜线

就连经常困扰人们的“砍头”问题也可以在这里快速补充。

点击“智能工具箱-热门功能”选项卡,选择插入页眉即可完成。

本声明以上内容~希望WPS表单主要功能的完善能够帮助您更高效地处理表单数据。

这10个超好用的表格功能,值得收藏

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