9个简单实用的Excel技巧,让你的效率加倍,准时下班
今天小编就带大家学习Excel的9个技巧。学习掌握后,效率倍增,准时下班。
1、Excel技巧:查看部分数据。
目的:将选中的本地数据放大到指定比例进行查看。
方法:
1.选择目标区域。
2.[查看]-[缩放至选定区域]。
解释:
1、【缩放至选定区域】是将选定内容填充到整个电子表格的可见窗口。
2.除了单击【缩放至选定区域】外,还可以按比例【缩放】。
2、Excel技巧:查询公式引用的单元格。
目的:识别公式引用的单元格。
方法:
1.选择目标单元格。
2.【公式】-【跟踪参考单元格】。
解释:
如果不选择引用的单元格,可以【公式】-【删除箭头】。
3、Excel技巧:快速擦除边界线。
目的:删除选定区域的边界线。
方法:
1.选择目标区域。
2.热键CtrlShift-(减号)。
解释:
1.除了热键之外,您还可以使用【无边框】命令。
2.删除的边界线可以是局部区域,也可以是整个区域。
四、Excel技巧:快速选择指定区域。
方法:
1.单击基准目标单元格。
2.Ctrl-箭头键。
解释:
该方法主要用于工作表以及数据量非常大的情况。
五、Excel技巧:四舍五入。
目标:在一秒内将小数转换为整数。
方法:
选择目标单元格,热键CtrlShift1。
解释:
舍入结果即为舍入值。
六、Excel技巧:快速复制数据。
方法:
1.选择目标单元格区域或工作表。
2.按住Ctrl键,当变为“箭头和加号”样式时,将其拖动到目标区域并释放左键。
解释:
复制的数据可以是一系列单元格或整个工作表。
七、Excel技巧:同步更新图像。
目的:当数据发生变化时,图像上的数据同步变化。
方法:
1.选择目标单元格并复制。
2、将光标移动到目标位置,右键-【选择性粘贴】,单击向右箭头-【链接图片】。
解释:
要同步更新的数据可以是本地单元格范围或整个工作表范围。
八、Excel技巧:交替插入多列。
目的:根据选定的列快速插入多列。
方法:
1.按住Ctrl键并选择要插入列的列表。
2.右键单击??-[粘贴]。
解释:
1.由于插入多列,因此按住Ctrl键帮助完成操作。
2.如果要插入交替行,请依次选择每一列,否则将插入多个连续的列。
九、Excel技巧:跨列居中。
目的:将内容居中而不合并单元格。
方法:
1.选择目标单元格范围。
2.热键Ctrl1打开【设置单元格格式】-【对齐方式】。
3.在[文本对齐方式]-[水平对齐方式]中选择[跨列居中]。
解释:
中心显示的区域是选定的单元格区域。
结论:
本文立足实际,列出了工作中经常使用的9个Excel技巧,可以有效提高工作效率,准时下班!
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