学习这七个Word技巧,五分钟内完成3小时的工作
Word是办公室工作中最常使用的,掌握一些常用的Word技巧可以帮助我们的办公效率,从此告别加班。今天就来看看我们常用的一些Word小技巧,赶紧收藏起来吧~
一、单词提示总结
1.文档加密限制编辑
有时候我们需要保护一些重要的文件,这时候加密就非常重要了。点击【查看】-【限制编辑】,右侧出现对话框,勾选【格式设置限制】,点击【启用强制保护】并设置【密码】。下次您想要编辑此文档时,您将需要密码才能进行更改。您不必再担心您的重要文件被恶意操纵。
2.一键分割文本
在Word中,我们可以将内容分成多列。点击【布局】,选择要分栏的内容,并选择要分栏的数量。
3.一键文本转表格
除了一键插入表格外,您知道在Word中还可以直接将文本设置为表格吗?选择要转换为表格的文本,点击【插入】,点击【表格】,点击【将文本转换为表格】,如果需要更改【行数】或【列数】,点击【确定】,我们将文本转换为形式。
4.空白页转换纸
字总是一张白纸,你觉得单调吗?其实Word还可以设置不同的稿纸。单击[布局],单击[原稿纸张设置],选择所需的原稿纸张尺寸,然后单击[确定]。目前提供的稿件作品有【方稿纸】、【线条稿纸】和【框稿纸】。
2.Word总结
现在给大家分享Word中12个常用的快捷键,一起来看看吧~
1.常用类
复制CtrlC
粘贴CtrlV
剪切CtrlX
全选CtrlA
2.文档处理类
创建一个新文档CtrlN
打开文档CtrlO
关闭文档CtrlW
保存文档CtrlS
3.字符段落类
增加字符CtrlShift>
减少CtrlShift字符
更改字体CtrlShiftF
CtrlB粗体
今天,我就跟大家分享一下我们日常办公中比较常用Word的七个小技巧。如果你有什么Word秘诀,欢迎在评论区与我们分享!