这8个超级酷的Excel技巧,适合所有人,无需Office帮助
效率往往来自技能,处理和分析Excel数据也是如此。今天给大家分享一些超酷的Excel小技巧,路过的时候不要错过哦!
1.多条件查询
公式:LOOKUP(1,0/((A4:A12E4)*(B4:B12F4)),C4:C12)
对于多条件查询,我个人认为使用LOOKUP函数是最简单的,记住函数的编写规则即可。
用法:LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回结果列),即有多个条件,将其中一些写在括号内。
2.提取数据中的唯一值
配方:SINGLE(B4:B14)
该函数的作用是从数据区中提取唯一值。
用法:SINGLE(提取数据区域)
3.Excel转PDF
PDF现已成为全球电子文档和表格分发和交换的值得信赖的标准。在我们的工作中,我们经常需要在将Excel文件发送为PDF时将其转换为其他人,以防止对方看到一些链接。以及表格中的公式计算。。
除了Excel支持PDF转换之外,我们还可以使用“全能PDF转换向导”进行批量。它集成了多种格式转换功能,支持PDF文件与Word、Excel、PPT等文档之间的相互转换。当您有多个Excel文档需要转换时,它解决了逐个导入和转换的问题。使用这个软件是一个非常好的选择。
效果图如下,它的转换速度为1-2秒,转换效果也非常好,另外PDF还可以直接编辑、合并、添加页码,给我们带来了意想不到的方便。
4.关键词总结
公式:SUMIF(A4:A15,”*工作坊*”,C4:C15)
关键字求和主要使用通配符。我在[workshop]关键字之前和之后链接了一个星号。因此,只要包含2个mint单词,它就会被计算在内。
5、按区间判断
公式:IFS(B5>90,”优秀”,B5>80,”良好”,B5>60,”通过”,B5
这类问题很常见,像奖金佣金计算、判断分数等,最简单的方法就是使用ifs函数。
语法:IFS(第一个条件,第一个条件正确返回的结果,第二个条件,第二个条件正确返回的结果,…)条件和结果成对出现,最多可以定义127对。
6.关键词查询
公式:VLOOKUP(“*”D2″*”,$A$1:$B$6,2,FALSE)
和关键字求和的原理是一样的,也是利用通配符将每个关键字与星号绑定起来,达到数据查询的目的。
7、身份证号码算性别
公式:IF(MOD(MID(A2,17,1),2)1,”男”,”女”)
性别与身份证号码的第17位数字相关。如果第17位是奇数,则为男性,如果第17位为偶数,则为女性。这里我们使用MID提取第17位的值,使用MOD函数判断奇偶性,最后使用IF函数判断性别返回的是男还是女。
8.添加所有其他列
公式:SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)1)*B5:G14)
这个函数的本质是SUMPRODUCT函数的单条件计数,现在[stock]在奇数列中,所以需要使用COLUMN来获取对应的列号。
以上就是今天分享的8个超酷的Excel技巧。你用过其中的任何一个吗?你学到了什么?可以收藏起来,以后找起来也不难。