为什么别人做PPT比你快5倍!因为你连这些技能都没有掌握
想要学习PPT技巧来提升自己,但你的头脑一片空白,不知道从哪里开始,是吗?
别着急,别慌,今天我们就来学习一些有效快速的入门操作,迈出学习PPT的第一步。
第一个“神技”——保存键
提起它,大家就都知道了,就是这个很常见的小技巧,但却能给你学习PPT带来显着的效果。
给大家分享4组PPT中超级好用的按键。一旦你熟练了操作,你制作PPT的效率就会有一个质的飞跃。
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这四个是最基本的,我们平时使用电脑的时候,需要接触它们,在PPT中也用到同样的功能。
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这些都是在制作PPT时肯定会遇到的对文本的详细处理,利用这些按键,可以更方便的处理文本。
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按住shift即可操作(多种功能)
①画正圆形、正方形、正三角形时,确保其不变形;
②画直线,水平画保证水平,垂直画保证垂直;
③放大或缩小单一形状、组合形状、图像等,且不变形;
④逐个点击可一次性选择多个元素;
⑤可连续选择多张幻灯片,例如单击第二页,按shift,单击第八页即可选择第二页到第八页的所有幻灯片。
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这是最能救命的热键。
在制作PPT的过程中,一般要经过两三步才按下快捷按钮,这样可以防止PPT因断电而死机而无法保存,也可以防止需要重新启动。
在对PPT进行重大修改之前保留备份也是非常有必要的。
PPT中的键盘可以帮助您更快地理解和操作PPT。熟练使用后,你制作PPT的效率将会有质的飞跃。
第二个“神技”——SmartArt
SmartArt是PPT中一个非常有效和方便的工具,它的位置也不难找到。打开PPT,点击【插入】,可以看到:
以下4个实用的SmartArt技巧可以提高工作效率,减少工作量。一起来看看吧!
01一键文字输入
一旦在PPT页面中建立了文本,就可以使用SmartArt实现一键排版。
将鼠标移至文本框,单击右键,选择【转换为SmartArt】,然后一键选择需要转换的图形格式:
而且,转换后,如果对渲染效果不满意,还可以修改色块样式、色块颜色、文字等。
02一键图像合成
你可能会问,既然文字都可以一键转换,那么图片呢?
一定
选择所有图片,点击【图像工具-格式】-【图像布局】,自由选择你想要的布局,点击进行转换:
03文字转图表
在操作中,你会发现很多图标都可以用SmartArt来呈现,如果没有合适的图片怎么办?
目前,您可以使用SmartArt中的另一个功能-文本映射。
在PPT页面插入一个文本框,输入文字,选择文本框,在【格式】中选择【转换为SmartArt】,然后选择自己喜欢的图表就OK了。
它可以是这样的:
也可以是这样的:
04自动生成框架图
当您需要以PPT形式呈现组织结构图时,使用SmartArt快速生成:
您可以选择您想要的任何风格。
怎么样,是不是很方便、快捷呢?
好了,今天的基础PPT分享功能就讲到这里了,这两项“技能”你具备了吗?
学习PPT最重要的一点就是需要大量的练习才能做到熟能生巧,基本操作应该没问题。
如果你还想了解PPT,可以在评论区告诉我,交流学习,我们一起努力!