日常使用的5个Excel小技巧,办公必备,推荐收藏
技术是在现实学习或者使用中总结出来的方法,它最大的特点就是高效、便捷……不信请继续往下看。
1.快速对Excel表格中的值进行四舍五入。
方法:
选择目标字段,热键CtrlShift!。
解释:
如果目标中的值更大,也会自动添加千分之一符号。
2.快速将¥符号添加到Excel表格中的值。
方法:
选择目标字段,热键CtrlShift$。
3.快速隐藏Excel表格中的内容。
方法:
选中中间单元格区域,按Ctrl1打开【设置单元格格式】菜单框,选择【数字】选项卡【类别】【自定义】,在【类型】中输入代码:;;;(三个英文分号)和[确定]。
解释:
如果想快速显示隐藏的数据,操作方法是选中字段并按键盘快捷键CtrlShift~。操作方法如下图所示。
4.在Excel表格中快速插入斜杠。
方法:
1.选择目标单元格,按键盘快捷键Ctrl1打开[设置单元格格式]对话框。
2.选择【边框】选项卡,点击【边框】右下角的斜线样式表头。
3.【确定】并设置表头内容。
5.快速过滤Excel工作表中的多个项目。
方法:
1.选择除标题之外的数据区域。
2.单击【数据】菜单,单击【排序和筛选】选项卡中的【高级】,打开【高级筛选】菜单。
3.在[方法]中选择[将过滤结果复制到另一个位置]。
4、点击【条件范围】右侧的箭头,选择条件范围J2:J6,点击箭头返回。
5、点击【复制到】右侧的箭头,点击左上角第一个存放过滤结果的字段,点击箭头返回。
6.单击[高级过滤器]对话框中的[确定]按钮。
解释:
1.如果数据表中没有表头,只需单击数据区域中的任意单元格区域即可。如果有标题,则需要选择与标题不同的数据区域。
2.过滤结果可以显示在源数据区域,也可以显示在新区域。根据需要选择【在原区域显示过滤结果】或【将过滤结果复制到其他位置】。