WPS表格软件实际操作必备技巧

WPS表格软件实际操作所需技能

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欢迎来到。

表格工具是我们日常工作中必不可少的应用,但是在实际应用中,我们经常会遇到各种各样的问题。

今天小编整理了使用过程中经常遇到的问题并给出了答案,分享给大家。希望大家能够帮忙。

1.养成经常备份的习惯

平时我们在使用shapes、ps、动画等软件的时候,经常会遇到电脑经常死机的情况,因为电脑配置太低,或者创作内容太大,或者蓝屏突然关机等原因,来之不易的作品丢失了,寄回来了。

操作方法-点击绿色WPS表格标志-点击选项-选择备份设置-选择定时备份并输入时间。比如3分钟,这样就可以避免崩溃时无法保存文件的担忧。

2.快速追根溯源

当我们在表格中输入的数据过多、内容过长时,使用绞盘、拖动秤是非常费力的。我们可以将向上移动并将其放置在单元格框中。当光标变为十字线时,双击左键可直接向下移动。

3.一键备份

例如,一家公司需要一些业务信息,很多人都会收集这些信息,最后将其汇总在电子表格中。但由于不是一个人收集的,因此可能存在重复的情况。我们很难用肉眼一一找到它们。我们需要使用电子表格工具来解决这个问题。

首先,选择所有数据,点击“数据”选项栏——点击删除重复项的选项

4.同时在多个单元格中输入数据

按住(ctrl),单击所有需要输入数据的单元格,然后输入数据(编辑行),最后按住(ctrl)Enter键。

5.快速移动或复制表格

选择要移动的表格区域,将光标移动到边框,当出现十字箭头时,只需将其拖动到您想要的位置即可。如果要复制,可以直接按住“ctrl”并拖动。

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WPS表格软件实际操作必备技巧

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