用这10个Excel技巧,你也能和大神一样超高效地工作!超好用!

有了这10个Excel技巧,您也可以像大师一样高效地工作。超级好用!

你知道老师总是提前完成作业的原因吗,不但不需要加班,而且作业质量还超高?

原因在于,高手使用Excel技能,不仅提高了工作效率,还提高了工作质量,别人几个小时就能完成的工作,需要十几分钟才能完成。

今天分享10个Excel技巧,不是每个人都会一起加班!

01.单元格中的换行符

如果需要在单元格中输入新行,我们可以按[AltEnter]快速换行,然后输入文字。

02.快速添加

你需要计算几个面板的总值,选择【插入公式】,选择【SUM】,其实还有一个更快的方法。

选择一个空白面板,按[Alt],然后选择所需的面板并按[Enter]。

03.统一行高列宽

当数据很多时,如果行和列的大小统一,表格的美观度也会增加。

只需选择多行多列进行调整,然后调整其中一行的高度和宽度,则其他选定的行和列的大小也会发生变化。

04.提取ID的日期

有时候我们需要提取出生日期,其实我们只需要输入第一个面板即可,其余的都可以快速填写,无需手动逐一输入。

05.生成下拉列表

如果输入的某些数据是重复的,例如性别、衣服等,可以使用下拉列表来避免重复输入文本。

在列表中插入不重复的内容,在空白面板上按【Alt↓】,选择对应的内容,就会自动填充。

06.另存为PDF

传输或打印表单数据时,我们通常将其保存为PDF格式,只需选择【文件】-【导出为PDF】,就可以快速生成PDF文件。

07.PDF转Excel

如果您收到的职位信息是PDF格式的表格,您会如何将其转换为可编辑的Excel文件?

我们可以使用通用文本识别,它可以添加多个PDF文件进行批量转换。不仅转换效率高,而且转换效果非常好,并且不会破坏原有的构成和设计。

只需选择【PDF转换】-【PDF转Excel】,添加PDF文件,然后点击【开始转换】即可。

可以看到转换前后数据和设计没有变化,转换效果相当不错。

08.快速选择最后一行

如果数据太多,当你想选择最后一行时,你总是需要不断地滑动。其实你可以选择第一个然后按[ShiftCtrl↓]快速选择下面的所有数据。

09.快速验证数据

如果需要检查数据是否一致,不要手动检查。当数据较多时,逐一检查不仅耗时较长,而且容易出错。

其实,你只需要选中想要查看的面板,按下【Ctrl】键即可快速查看不同位置的数据。

10.快速生成柱形图

如果需要在表格中插入柱形图,请选择面板并按[AltF1]。

不加班的窍门就是这些Excel10技巧,熟练了,就能非常高效地工作。

如果您在使用Excel过程中遇到其他问题,可以在评论区留言,共同讨论学习。

用这10个Excel技巧,你也能和大神一样超高效地工作!超好用!

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