外贸邮件是国际贸易中不可或缺的一种形式，它通常用来恰当地陈述与解决业务事项、向客户介绍新产品或服务等。邮件的格式一旦错了，就可能导致信件被拒收，甚至可能影响双方的合作。本文将教你如何写一份优秀的外贸邮件，并分享一篇范文供参考。
一、邮件格式
1.主题行
主题行是邮件的头脑，对于接收者来说非常重要。一份好的主题行可以帮助收件人快速了解你的目的，激发他对这封邮件的兴趣。因此，我们需要在主题行中突出表达自己的主题，而且最好是短小精悍。例如，“关于我们新产品的询问”、“请给予报价”、“感谢电话咨询”等。
2.称呼
邮件的称呼应该根据你写信的对象而定。如果是向未见过面的对方写信，那么写出他的姓名和职位是很必要的。如果你不知道对方的名字，那么只写公司的名称也可以。例如，“尊敬的王经理”、“尊敬的某公司客服部门”等。
3.正文
在正文中，我们需要用清晰的语言来确切地说明我们的目的和理由。对于第一封邮件，应尽可能简短，重点突出，避免太多细节。
4.结语
在结尾附上你的真实姓名和联系方式，这会让邮件更有亲和力。通常情况下，我们可以直接给出自己的电话号码、微信号或Skype号等。
二、邮件范文
尊敬的徐经理，
您好！我是一家美国的采购商，我的名字是Tom Smith，来自旧金山。我目前正在寻找一家优秀的供应商，为我的公司提供大量的塑料制品。
我注意到了贵公司产品的广告宣传，并认为您们的产品可能与我们的需求相符。据了解，我们公司需要的这些产品具有以下特点：
– 塑料材料：聚乙烯、聚丙烯、ABS、PC等；
– 产品类型：塑料袋、塑料盒、塑料托盘、塑料瓶等；
– 需求量：每年100,000件以上。
如果贵公司可以提供这些产品，那么请发送一份详细的产品目录和价格单给我。此外，如果您能提供其他塑料制品，也欢迎您将其一并发送给我。我们公司非常重视质量和价格方面的考虑，因此希望能从您那里得到一个具有竞争力的价格。
谢谢！
祝好！
Tom Smith
旧金山
电话：(123) 456-7890
以上就是一份优秀的外贸邮件范文。做好每封邮件的格式和内容是非常关键的，这可以帮助你提高与国际客户的合作机会。请记住，要清楚表达自己的需求和目的，并在邮件结束时展示你的诚意。祝愿大家在外贸邮件的准备和发送中顺利！
