工作中，数据是非常重要的。当我们的Excel表格往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻。虽然Excel已经为我们提供了自带的备份功能，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让Excel在不同的文件夹自动生成备份呢？
我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：
1、在保存Excel文件时自动生成备份；
2、保存Excel文件时提示是否备份；
3、原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；编辑备份文件时，将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性
选择“工具”→“宏”→“安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，VBA代码才可以执行。
二、输入VBA代码
1、打开需要备份的Excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”菜单，打开Visual Basic编辑器。
2、在“工程”窗口中双击“ThisWork book”，此时VBA编辑器标题变为：Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。
3、将以下代码输入到“代码”窗口中：
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
’指定Excel文件的路径
XlsFilePath = “D:”
’指定备份路径
BackupXlsFilePath = “E:”
If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then
ExcelFilePath = BackupXlsFilePath
Else
ExcelFilePath = XlsFilePath
End If
’提示是否备份
Response = MsgBox(“保存时是否备份当前Excel文件？” & vbCr & “备份位置：” & ExcelFilePath, vbYesNo, “提示备份”)
If Response = vbYes Then ‘用户按下“是”
’两个Excel文件相互备份
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & “\” & ThisWorkbook.Name
End If
End Sub
说明：XlsFilePath = “D:”和Backup XlsFilePath = “E:”分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“D:”和“E:”（不含引号）分别更换成实际的路径。（Excel技巧 www.1288fa.com）在输入文件路径时一定要注意以下几点：
1、确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；
2、盘符要大写；
3、路径的后面不要加上“\”，如“F:\备份\2006”不能写成“F:\备份\2006\”。
三、执行
当前Excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。
有多少和我一样，坐在不足平米的空间里，
