Excel表格进行同类项合并汇总的方法教程

  excel表格是很多小伙伴都在使用的一款数据处理软件,在其中有一个“分类汇总”功能,使用该功能我们可以将同类数据排列在一起并实现计数汇总操作,比如我们可以将公司不同部分的数据排列在一起并计数,将不同的岗位排列在一起并计数等等,使用起来非常地方便实用。那小伙伴们知道Excel表格中具体该如何将同类数据归类在一起并计数吗,其实操作方法是非常简单的,小伙伴们可以打开自己的Excel表格后跟着下面的步骤动手操作起来。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是有兴趣了解的小伙伴们快来和小编一起往下看看吧!

操作步骤

  第一步:双击打开Excel表格,我们这里需要将相同的岗位归类在一起并汇总;

  第二步:选中需要处理的岗位列,在“开始”或者“数据”选项卡中点击“排序”按钮后选择“升序”或者“降序”,在打开的窗口中点击“扩展选定区域”,然后点击“排序”;

  第三步:就可以看到相同的岗位都排列在一起了;

  第四步:再次选中岗位列,在“数据”选项卡中点击“分类汇总”,在打开的窗口中确保“分类字段”是“岗位”,在“汇总方式”处点击选择“计数”,在下方勾选汇总结果显示在数据下方,然后确定;

  第五步:就可以看到成功实现分类汇总的效果了。

  以上就是Excel表格中把同类数据归类在一起并计数的方法教程的全部内容了。如果有需要我们还可以将同类数据放在一起后,进行求和等计算,小伙伴们可以按住进行操作。

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大小:1.05 GB版本:32/64位 简体中文版环境:WinAll, WinXP, Win7

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