给大家分享一份淘宝客服团队规划

给大家分享一份淘宝客服团队规划

 

  你知道要怎么做好淘宝客服团队规划吗?

  1.明确客服规划的目标

  比如,退款纠纷率、退款完结时长、退款完结率分别达到什么水平。

  2.大促前的准备

  a.人力预估。

  b.客服训练+考核:时间大概一个月左右。

  c.客服需求量大,,想办法拉人去。

  3.活动当天

  a.分组:售前组+异常处理组+千牛催付组+电话催付组+电话接待组+售后组。

  b.异常及突发情况处理:宝贝超卖怎么办,电脑死机怎么办,无法付款怎么办?

  c.工具使用。

  d.适当的奖励,激励团队。

  4.大促后的工作

  a.售后人员的安排:两个公式。

  每天预估退款量=店铺中订单数*预估中退款率*理念对应日期退款量占双十一期间中退款率的占比。

  退款人员数=预估当天退款量/每个客服每天处理退款量。

  b.退款市场流程和市场的设计和控制。

  c.退款纠纷率的控制。

  5.好用的小技巧

  如何避免活动后店铺DSR下滑?

  a.宝贝质量:活动选品+发货前检查。

  b.发货速度:提前准备入手+预包装。

  c.客服服务态度:售前+售后,确保服务质量。

  d.包装。

  e.物流速度。

  f.惊喜:最好每个包裹都有小惊喜。

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