别怀疑，这8个会让你的工作效率呈上升趋势
工作中，我们在使用office的时候，经常会遇到一些问题，我也会被问到这样的问题，今天给小伙伴们总结一些office干货，这也是比小伙伴们问得比较频繁的问题。希望对大家有所帮助。
01PPT文字
Q1：当你遇到Word格式的演讲，字数很多，想转换成PPT怎么办？
A1：PPT的文字？我们可以利用PPT中的大纲来实现这一点，将Word中的文本划分为大纲样式，然后将Word导入到PPT中作为大纲。
①打开Word，在菜单样式【开始】中，将Word文本划分样式；
②打开PPT，切换到【开始】菜单，选择【新建幻灯片】-【幻灯片（来自大纲）】；
③然后选择需要转换为PPT的Word文档，点击【输入】。
将Word转换为PPT后，可能会出现困扰您的问题，例如：
Q2：转入PPT的文字字体大小不可控，有的甚至超出了文本框的范围。你做什么工作
A2：哦，这是一件麻烦的事，不过你可以试试这个方法。
将光标置于文本框中，可以看到左下角有一个按钮，单击【自动调整】按钮，选择【根据占位符自动调整文本】。
02WordPPT
Q3：打印PPT课程吗？如何转换为Word进行打印？
A3：按电脑【F12】（如果是笔记本电脑，按F12没有反应，可以按FnF12），然后选择【保存类型】-【大纲/RTF文件】-【保存】，最后使用Word打开并打印即可。
03WordforExcel
将Excel数据复制到Word中
Q4：Excel数据直接复制到Word时，是否每次都超出了论文的范围或者布局混乱？
A4：将光标置于需要复制内容的任意单元格上，【CtrlA】选择，【CtrlC】复制数据，然后切换到Word文档，点击【粘贴】-【特殊粘贴】。
注：如果要同步更新数据，可以点击选择性粘贴中的【粘贴链接】-【MicrosoftExcel工作表对象】，并确认。设置完成后，当Excel数据修改时，Word中的数据也会自动更新。
04WordforExcel
Word表格到Excel完美转换
Q5：Word转Excel时总会出现各种问题，比如表格溢出、数据错位等。我应该怎么办？
A5：快捷键【F12】，在【保存类型】中选择【网页文件】；然后在Excel表格中，点击【文件】-【打开】-【本电脑】，找到新保存的网页文件，点击【确定】，Word表格就可以完美转换成Excel表格了。
05修改前后的词
如何查看Word修改状态？
Q6：当我们需要修改Word文档并且想知道修改的位置时该怎么办？
A6：您可以提前启用Word审阅功能。
切换到[修订]选项卡，在[修订]菜单中选择[显示标记]-[账单框]-[在评论框中显示修订]。
Q7：Word文档被别人修改过，没有留下修改痕迹，但我想知道修改在哪里，怎么办？
A6:我们可以比较两个文档，找到文档之间的差异，然后直接修改部分。
切换到【审阅】选项卡，在【比较】菜单中选择【比较】，然后选择【原始文件】和【修改文件】进行比较。
06工资单/证书/证书批量打印
公司举办活动的时候，证书、证书、请柬、座卡都是少不了的，打印这些东西真是烦人啊！！！
如果您在做这类工作时，深切感受到那种烦躁的感觉，不用担心，我们可以批量打印。
Q8：如何批量打印证书/证书/邀请函？
A8：合并电子邮件。
邮件合并的原理是：
①制作一个Word模板，内容全部相同；
②将所有不同内容制作成Excel信息表；
③然后将Excel数据表以Word模型中字段的形式插入到你的简单表中；
④完成设置后，您可以预览每张证书的最终效果；
⑤一键发送到打印机，一次可打印数百份或数千份；
⑥如果下次要使用，则无需修改模板，直接修改Excel表格中的人员信息即可。
此招适用于：工资单、证书、徽章、座卡、信封、请柬等…
具体操作如下：
①在Word中，选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】；
②选择准备好的Excel数据表并打开；
③然后【插入合并字段】，选择目标字段，查看预览效果，批量打印。
PS：本次操作的视频版可以查看底部相关文章。
好了，今天的技巧就到这里了，上海阴天有雨，感觉风有点冷。
