6个WPS表格技巧,让你工作6到飞起

6个WPS表格技巧,让你工作6飞

如何将一个单元格加粗并调整边框

当我们使用Excel表格进行日常办公时,经常需要创建各种表格。之前我们是批量更改表格边框的。如果我们想加厚某些单元格的边界,我们该怎么做呢?那么今天我们就教大家如何将Excel表格中的单个单元格边框加粗,我们一起来学习一下。

首先,我们单击开始下的边框图标,然后在下拉菜单中选择另一个边框。

出现“设置单元格格式”对话框,单击“类别”中的“边框”选项,在“样式”中选择“粗线”,然后在“首选项”中选择“外边框”,然后单击“确定”。

然后我们看到表格中的一个单元格以粗体显示。

还有另一种方法,单击工具栏中的图像边框选项,选择线条样式,然后在下拉菜单中选择边框样式。

然后光标变成画笔,点击画一条线,如下图所示。

快速交错数

我们在日常办公使用Excel表格的时候,经常需要用到加法功能。相信大家对单行单列表求和都非常熟悉了。如果您需要对每隔一行求和,该怎么做?今天教大家,如何对Excel表格中的其他列进行求和,我们一起来学习一下吧~

打开表格后,“CtrlA”热键选择所有区域,“CtrlG”放置空白值,并选择所有需要求和的空白单元格。

然后点击位置后,我们同时按下Alt键,所有求和的值就会自动出现在相应的单元格中。

使用函数实现模糊查询

在工作中,我们经常会遇到各种计算数量的情况。很多朋友一般都会使用过滤功能,但是面对很多情况的时候会很不方便。使用COUNTIF函数进行模糊查询功能我们可以轻松统计出满足指定条件且包含文本的单元格数量,那么具体怎么做呢,我们一起来学习一下COUNTIF函数的使用方法。

如图所示,如果你想统计所有客户地址中北京的客户,由于客户地址不相同,所以数据透视表等方法行不通,那么可以使用COUNTI模糊搜索。输入公式COUNTIF(A2:A10,”*北京*”)

点击回车按钮即可查出北京地区的客户数量。

启用单元格拖放

当我们在日常办公中使用WPS表格和Excel表格时,经常需要创建各种表格。当我们输入数据时,最常用的功能就是拖放单元格,但有时我们会发现WPS无法拖动单元格。单元格中的数字,无法使用拖放复制单元格公式或格式,这是什么情况,今天我们就教大家如何解决这个问题,具体怎么做,我们一起来学习一下。

首先,我们选择单元格数据,将光标放在单元格的右下角,然后从单元格下拉菜单中取消隐藏十字标志。

我们单击工具栏文件的下拉菜单,选择“工具”,然后选择“功能选项”。

出现选项对话框,选择编辑选项,我们看到编辑设置中的单元格拖放功能没有勾选。

我们检查了单元格拖放功能,然后单击“确定”。

这样我们就可以随意拖动单元格来添加单元格数据了。

删除自动分页符的虚线

当我们日常办公使用WPS表格和Excel表格时,经常需要创建各种表格,当我们输入数据时,打开WPS表格会显示分页符的虚线,有时会影响我们输入数据的排版。好了,如何取消WPS表格和Excel表格中分页虚线的显示,今天我们就教大家这个小技巧,具体如何操作,我们一起来学习一下。

首先,我们看一下下面的表格,右边显示的是虚线分页符。

我们单击工具栏文件的下拉菜单,选择“工具”,然后选择“功能选项”。

在出现的选项对话框中,选择“查看选项”,我们看到“窗口选项”下的“自动页面分割”被选中。

在这里,我们取消选中“窗口选项”下的“自动分页符”,然后单击“确定”。

然后我们看到自动分页符的虚线被删除并且不再显示。

折叠单元格使数据不改变、不增加的方法

当我们使用WPS表格和Excel表格进行日常办公时,我们经常需要创建各种表格,通常是下拉单元格添加数字,使用拖放复制公式或格式化单元格,那么如何做到呢?想要减少cell,不增加数量怎么办?今天我们就教大家如何减少WPS表格和Excel表格中的单元格,使数据保持不变,不增加。我们一起来学习吧。

首先,我们输入一个数据字符串并选择最后一个单元格。

然后按住键盘上的Ctrl键,显示十字符号后,将单元格向下拖动,我们看到数据没有增加,但显示的是同样的5。

我们也可以选择单元格,在顶部编辑框中依次输入我们想要输入的数据,如下图所示。

学会这个技能后,绝对会节省你很多时间,让你的同事和老板马上拨打666!

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