WordOffice7个技巧,每一个都非常实用,让你的工作更有效率
Word是我们经常使用的。我们几乎每天在工作中都使用它。这里有7个WordOffice技巧,每一个都非常实用,可以让你的工作更有效率。
01*Word到Excel
您经常将Word转换为Excel吗?如果我发现自己处于这种情况,我该怎么办?按F12保存,并将保存类型更改为[单文件网页(*.mht;*.mhtml)]。
然后新建一个Excel,打开它,直接将网页文件拖放到Excel表格中,就可以保留原来格式的效果。
02*快速插入分区
平时需要添加分割线,你还在插入一条线然后拖动画线吗?这样很容易画错。在空白的Word空间中输入三个符号,然后按Enter键,它将成为分隔符,例如:
横线输入“—”;
“”条目变成双直线;
在波浪线上输入“~~~”;
条目“***”变成虚线;
输入“###”成为虚线。
03*为汉字添加拼音
在编辑文档的时候,如果我们遇到了不认识的单词,我们只需要使用Word自带的拼音功能就可以轻松解决。选择一个不认识的单词,点击【开始】选项卡上的命令按钮【拼音指南】,我们就可以查看该文本的拼音。
04*数据生成表格
Word中的数据也可以转换成表格。用空格键分隔文本内容,然后选择文本,单击上的【插入】-【表格】-【插入表格】,就会自动变成表格。
05*Word的集体压缩
在工作中,您的经理要求您压缩Word文档。当面对大量文件时,我们可以使用快速,打开它并选择【文字压缩】功能,直接将所有文档拖入工具中,设置压缩模式,最后一键批量压缩。。
06*快速分桌子
在Word表格中,有时我们需要拆分表格,这个时候我们该怎么办呢?其实很简单。将光标置于要拆分的行上,然后按热键[CtrlShiftEnter],表格将被拆分为两部分。
07*快速翻译全文
在查看外文文档时,我们只要启用Word自带的翻译工具,就可以快速准确地翻译文档内容,而无需使用第三方翻译工具。在【开始】菜单中找到【全文翻译】,点击即可直接进行中文翻译。
以上7个WordOffice技巧,每一个都非常实用,会让你的工作更有效率。