分享Office技能——实用性大于功能性的Excel电子表格操作技巧
亲爱的办公室文员，财务部、人事部、行政部、采购部、资料文员等的财神爷们，对于每天和表格打交道的你们来说，最耗时的步骤是什么？
一位入职的女经理：剪辑表演的时候，花了很多时间制作员工考勤表……
生产经理：向表格行和列添加功能，不小心搞乱了格式……
财务部总监：编辑任务、提交公式都是小菜一碟。最让我烦恼的是交换表中的行和列数据，复制、插入、删除……
看来我们每个人对于Excel的操作技巧都有着不同的定位。
想要更改功能吗？这就是第一次编辑表格时它派上用场的地方。
因为很多地方同时使用了计算公式，我们不需要经常改变它们。相反，一些无意义的活动却令人厌烦。
今天，我就给大家分享Office技巧——最棒的数据处理技巧，让你的表单处理效率暴涨！
我们来看一下我们在实际工作中遇到的真实案例：
例如，当你需要调整两列或两行数据的顺序时，你会怎么做？
是不是像前面财务主管说的那样，要忍受不断复制、录入、删除数据的挫败感？
成都技能操作
显然大家都会使用这种操作方法，而且这种方法对于大家来说也是比较烦人的，因为操作步骤非常困难，工作效率也不高。用我们大家的话说：“需要付出很大的努力！”
我们先来看看今天给大家分享的第一种方法：
1、如何快速实现Excel中2行2列数据交换操作的技巧：
具体步骤：
①选择数据列并按shift键
②按住左键拖动列边缘不松开，可以快速改变2行/2行数据的位置。
你看得清楚吗？
其实我没有做任何其他事情，只是按住Shift键而已。然后用鼠标左键拖动选择区域的边缘到目标位置，当绿色选择框变成“工”字形时，松开鼠标就轻松完成了。
学会了这一招，我们就可以轻松施展大世界传送了。
还需要交换2行数据，这种方法也是为了快速完成。
2.快速掌握Excel中大量数据操作技巧
具体步骤：
①点击选中第一个需要选择大量数据的框；
②同时按下CtrlShift→，选择表格列数据；
③同时按下CtrlShift↓可选择表格行数据；即可完成大量数据点的选择。
成都办公软件知识
对于经常使用excel的朋友来说，复杂的技术操作对我们的工作效率影响很大。使用简单的键盘可以达到事半功倍的效果。
今天给大家分享一下shift键的使用方法，和大家分享一下整行移动、整行移动、以及shift与其他键组合移动的技巧。它有多重要？亲爱的朋友们，如果您有办公操作的实用知识，欢迎留言分享。
