这些非常实用
方法一:大声朗读
这是经常被忽视的小技巧之一。其实,【复习】里还隐藏着一个【阅读】工具,我们可以用它来进行配音。
方法2:将Excel转换为PDF
在传输或打印文件时,需要将Excel转换为PDF,我们可以直接在Excel中导出。
具体举措如下:
单击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】。
方法三:舍入周期
计算两次之间的小时数,丢弃小于一小时的部分。我们在计算加班时间的时候经常会用到这个。如果你说太多,你就会哭。。。
公式TEXT(B2-B1,”[h]”)
方法4:将多列转换为单列
单列可以转换为多列,多列也可以转换为单列。
使用这里的公式。
索引($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3)))1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$)B$3))1)
虽然看起来很复杂,但你只需要将公式中的三个数据范围替换为你自己的数据范围即可。
方法5:不复制隐藏行
如果直接复制,隐藏的行也会被粘贴。此时,只需选择后按Alt即可;选择可见单元格,复制粘贴后不会有隐藏行。
方法六:去除彩色波浪线
当我们编辑文本时,文档中会有很多波浪线,现在如何去除它们呢?其实非常非常简单,一起来看看吧!
脚步:
单击任意标签,右键单击并选择【自定义功能区】,在打开的Word选项中,单击校对,找到【在Word中更改拼写和语法时】,取消选中【键入时检查拼写】和【键入标记】语法错误】勾选上,最后点击【确定】即可完成。
方法7:去除图像的背景
制作PPT时,如果图片的背景与模板相比过于锐利,可以将图片的背景去掉,只保留图片的主要部分。
以上就是今天分享的全部办公技巧了,小伙伴们是不是感觉很实用呢?如果你也有好的办公技巧想要分享,也可以在下面告诉我们哦~