使用4个表格技巧轻松完成年终汇总数据
临近年底，很多朋友都开始用表格来总结今年的数据。但不知道你有没有被领导审问过，问：
?此表格的用途是什么？
?焦点在哪里？
?该数据显示了哪些趋势？
您是否被这些问题所困扰？别担心，WPS老师给你讲讲年终数据技巧。
注：本文技术适用于最新个人版WPSWindows
01
“排序摘要”必不可少
如果年终汇总数据很分散，肯定达不到及格线。
聚合的第一步是加法。实现方法非常简单：只需在表格中添加一个汇总行，选择区域中的数据并按Alt热键即可快速求和。
加法完成后，还必须对结果进行排序。如下表所示：排序完成后，领导和同事一眼就能看出今年哪家店表现最好，哪家店表现最差。
使用方法：选择数据区域-点击“主页选项卡”-排序-展开所选区域
02
可视化并使数据更具可读性
经过添加和排序后，虽然可以从数据中得出结论，但纯文本表示仍有改进的空间。
由于信息获取的质量很大程度上取决于其表达方式，因此我们还需要利用图形手段来更清晰有效地传达和沟通。
01：迷你图
新版本的WPS支持迷你图。
使用之前，需要在表格中添加迷你图行，然后单击“插入”选项卡选择迷你图所代表的图表样式，例如虚线、柱形图等。
然后选择数据范围和位置范围就可以轻松完成。
完成后，您还可以单击顶部选项卡中的功能选项来设置迷你图。例如，检查“突出显示”后，您可以可视化趋势：
02：条件格式
除了迷你图之外，您还可以使用“条件格式”功能，该功能很常见但很容易被大家忽视。它可以帮助您快速生成数字的视觉图像。
例如下图中的“总计图表”栏：
使用方法也很简单：选择数据后，点击“主页”-“条件格式”选项卡。您还可以根据需要设置可视化图表。
03
WPS云同步也有帮助
做完上述之后，数据可能会出现问题，需要多方重新审核。这个时候就不要用来回重复发送了，我们来详细了解一下WPS的协作功能。
只需点击表格文档界面右上角的协作即可选择进入多人编辑模式。
然后点击右上角的共享，将链接分享给您的同事。点击打开即可多人在线协作，文档更改实时保存。
担心数据被恶意或意外篡改？不用担心，单击“查看”选项卡即可设置该区域的权限。
04
切割机的使用
把所有的资料整理好后，终于呈现给领导了。
但他可能会向你提出新的调整建议。以下面的照片为例。例如，领导只想看到商店“三店”的数据。如何分别显示呢？
切片功能正在使用！
首先选择数据范围，使用CtrlT快速创建智能表：
然后单击“表格工具”选项卡中的“插入切片器”并检查商店。
完成以上操作后，除了领导要求的“三个店铺”单独显示外，其他店铺都可以轻松查看：
