这些OFFICE小技巧很多人都不知道!忍不住告诉你
当我们创建Office文档时,经常会遇到重复性的任务。在重复格式化的同时,可以使用“格式刷”功能来简化操作。但“格式刷”并不是万能的。例如,如果您重复输入某些文本或重复合并单元格,“格式刷”就无法做到!
所以不要以为你能用“形状画笔”,就以为你能用Office。你知道吗?[F4]键是Office必杀技!
1.在PPT中使用[F4]键
1.同时创建多张幻灯片
工作原理:单击创建一张空白幻灯片,然后按[F4]键立即创建多张幻灯片。
2.快速添加多个选定图形
工作原理:点击“插入”-从“形状”素材库中选择图形-按住[F4]可快速添加多个选定的图像。
2.在Excel中使用[F4]键
1.轻松添加多个空行
工作原理:选择一个单元格后右键单击添加“整行”;然后选择其他单元格并按[F4]键重复上述操作即可轻松添加多个空白行。
2.高效合并多个单元格
工作原理:选择两个单元格,选择“合并并居中”,然后选择另外两个单元格,使用[F4]重复“合并并居中”功能。
3.设置多个单元格的填充颜色
工作原理:首先将填充颜色设置为特定单元格,然后选择其他单元格以快速绘制颜色,就像使用“格式刷”工具一样。
三、Word中[F4]键的神奇功能
1.快速设置多种文本格式。
工作原理:同样先将特定文字设置为另一种字体格式,然后选择其他文字内容,按[F4]键立即成为“画家”,根本停不下来~
2.轻松书写您刚刚输入的文字内容
工作原理:你先写一段文字内容,在该段的某一点按[F4]键,就可以轻松写出你刚才输入的文字内容。比复制粘贴效率更高,省时省力!
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用好【F4】按钮,你的工作效率将会成倍提高。让加班见鬼去吧!老铁们,今天长知识了吗?