高效实用,一学就会的5个office小技巧,助力办公事半功倍

有效实用,5个办公小技巧,一次学会,让你事半功倍。

在日常生活中,人们越来越离不开互联网,如今最重要的办公形式基本上都是由电脑完成的,而最常见的电脑办公就是“word”、“excel”和“ppt”,所以称为“使用办公”这三个工具的技巧一定会提高工作效率,今天我们就来说说word的。有效地使用它们,你会很快学会它们!新手不要错过!

1.一键减少word文档内存大小功能

A、更改,选择输出为PDF格式,PDF输出文件的内存大小是所有格式中最小的,并且文件格式不会乱,保持原来的排版模式(操作步骤:点击“文件””.”-“输出为PDF”);

B、压缩文档中所有图像的大小;很多情况下,word文档内存较大是因为文档中图片太多,而用户上传图片时可以选择原始图片,因此内存也会相应增加。我们可以选择图像压缩方式来减少文档整体内存大小(操作步骤:“选择图像”-“格式”-“调整”-“压缩图像”,取消只适用于该图像的压缩选项勾选框,然后选择所需的分辨率,单击“确定”,使尺寸得到一定程度的压缩。)

2.快速删除文档中的超链接

选中需要去除超链接的内容,按住“CtrlShiftF9”即可一键完成。

3.快速换页技巧

双击页面右下角,可将光标定位到此处,然后按Enter直至页面发生变化。ctrl+回车插入按钮,分隔符,选择分页符,然后确认就OK了。

4.自动生成文件夹的技巧

当你制作完一个多文本文档后,由于内容的多样性,你想查找某个内容位于哪个页面,如果没有目录,很难快速找到,只能手动输入目录有时会出错。如今,您可以使用自动目录生成一键完成,高效且无错误!(操作步骤:在导航栏中选择“参考文献”-“目录”-“插入自动目录”即可。添加自动目录后如果需要添加更多内容,可以点击“更新目录”自动更新)

5.快速为全文添加注音的技巧

在日常办公中,相信您一定收到过文档中不认识的单词,其实这时候您不需要百度搜索,只需一键即可对全文进行拼音(操作步骤:选择内容需要注音的,点击“开始”菜单,然后选择“拼音指南”即可一键开始注音!

以上的技巧你都学会了吗?赶快使用它们吧!相信一定能帮助您提高工作绩效!

好了,今天的内容就到这里,我是老师神器一茶分,下次再见!??

高效实用,一学就会的5个office小技巧,助力办公事半功倍

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