用了这么久的Office,你还不知道它的这5个隐藏技巧吗?

用了这么多Office,你还不知道这5个隐藏技能吗?

朋友们在使用办公室的时候,有没有发现什么窍门呢?我收集了9个分享给大家,总有一个你能用得上,对提高我们的工作效率很有帮助!

1.在Word中快速插入分隔符

这个方法很少有人知道,通常我们需要添加换行符的时候,是不是应该插入一条线,然后拖动来画线呢?一不小心,就会把线画错,然后就得重新调整它,这将是一个更大的问题。但事实上,你可以直接将连续的三个符号变成一整行的分割。

操作步骤:在要插入分隔符的地方输入三个分隔符,如下图,左边的三个符号就是插入的三个符号,然后按【Enter】键,就会变成分隔符,右边的照片的侧面改为左边的符号是的,不然还有很多,大家可以试试。

2.文本转换表

如果大家发现需要将文档的部分内容制作成表格,可以按照我下面的步骤操作。

操作步骤:将要转换成表格的文本用一致的符号或空格分隔开,选中文本,点击【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】,就会自动转换。需要注意的是,如果限幅器不统一,会造成转换效果。

3.将Excel转换为PDF格式文件

如果我们想保护Excel内容不被修改,我们可以将Excel转换为PDF。此时,我们可以将格式更改为另存为。

操作步骤:找到【另存为】,选择【本电脑】,最后点击【PDF(*.pdf)】即可转换并保存文档。

如果要转换的Excel文档太多,没必要傻傻地一一转换。我们可以使用“全能PDF转换助手”来批量转换。转换效果也很好,速度也很快。2秒内即可修复。事实上,它不仅仅是一个文档转换器,还具有翻译、压缩和识别工具,为我们的生活、学习和办公带来了极大的便利。

4.Excel冻结面板

Excel中的内容太多,我们需要查看特定的行或列才能知道该位置应该包含哪些内容。此时,我们可以选择冻结面板来工作。

操作步骤:选中需要冻结的面板,点击【查看】,选择【冻结面板】、【冻结分割面板】、【冻结第一行】和【冻结第一列】即可选择,朋友们根据自己的需要操作即可。

5.一键删除PPT动画效果

您是否有时在制作PPT时喜欢添加动画效果,但是会出现意想不到的情况,当没有足够的时间说话时,动画效果会花费很多时间。如果时间到之前你看到了演讲,那就一一删除。动画效果可能来不及了,所以我们可以使用下面的方法一键取消所有动画效果。

操作步骤:找到【幻灯片放映】,选择【设置幻灯片放映】,点击【显示无动画】,最后【确定】。

以上就是今天要分享的5个Office隐藏技能。你怎么认为?如果你必须的话就试试吧!

用了这么久的Office,你还不知道它的这5个隐藏技巧吗?

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