分享Office技能,全集,谁收藏谁受益,再也不用到办公室求助
无论您的职位如何,Office都是我们日常工作中不可或缺的应用。每天都会多次使用它来打开、创建、存储……我对它很熟悉,再熟悉不过了,但是!您知道一些使用Office的技巧吗?
您每天的工作量很多,您想快速准确地完成任务吗?你想成为办公专家吗?所以赶紧学习并收藏这些Office常用快捷键,让你的工作效率倍增,省去求助的麻烦!
1.Word中神奇的CTRL键
为了提高文字处理的效率,首先想到的就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字处理的速度,而且看起来也很酷!
“CTRL”“A”:选择所有文本
“CTRL”“C”:复制
“CTRL”“V”:粘贴
“CTRL”“F”:查找
“CTRL”“H”:替换
“CTRL”“X”:剪切
“CTRL”“B”:粗体文本
“CTRL”“I”:斜体文本
“CTRL”“U”:文本加下划线
“CTRL”“Z”:取消上一次操作
“CTRL”“Y”:重复上一次操作
“CTRL”“O”:打开文档
“CTRL”“S”:保存文档
“CTRL”“P”:打印文档
“CTRL”“N”:生成新的Word文档
“CTRL”“F1”:折叠功能区
“CTRL”“]”或“Ctrl”“Shift”>“:按点增加字体大小
“CTRL”“[”“Ctrl”“Shift””
“CTRL”“L”:左对齐
“CTRL”“E”:中间文本
“CTRL”“R”:右对齐
“CTRL”“J”:两端对齐
“CTRL”“D”:快速字体设置
“CTRL”“K”:输入超链接
“CTRL”“”:将文本转换为下标
“CTRL”“Shift”“”:将文本转换为上标
“CTRL”“M”:缩进
“CTRL”“Shift”“M”:减少缩进
“CTRL”“Shift”“Z”:删除所有格式
“CTRL”“Shift”“G”:显示字数
“CTRL”“Shift”“C”:格式刷
其次,你还可以将常用的功能添加到快速访问栏,还可以根据你的使用习惯自定义快速访问栏,自定义工具的顺序,定制属于你自己的专属。
重播
直播00:00/00:00
00:00
进入全屏
50
按住可拖动视频
2、EXCEL中的万能时刻
一秒钟你能做什么?在EXCEL中,只需一秒钟即可完成此操作…
CRTE:一秒内拆分/合并表格
“ALT”“”:一秒求和
“ALT”“F1”:一秒生成图表
“CTRL”“shift”“1”:四舍五入到一秒
“CTRL”“shift”“4”:一秒添加货币符号
“CTRL”“shift”“5”:一秒添加百分比符号
“CTRL”“T””:一秒美化桌面
“ALT”“↓”:一秒生成下拉菜单
此外,极速办公表格可直接导出为PDF或图像格式,数千行数据可作为PDF文档导出给其他方。您再也不用担心我的一些数据被偷偷更改了,非常方便!
3.PPT中的转场开启视觉盛宴
自从“PPT”出现后,展示和讲解变得非常简单,你可以去天上看月亮,也可以去海上抓海龟。在这个聚会“幻灯片放映”中,您可以完美地提供游戏和全景。
Shiftf3:更改大小写
ShiftF4:重复上次搜索
ShiftF5:从当前幻灯片开始放映
ShiftF9:显示(隐藏)网格线
ShiftF10:显示右键快捷菜单
Shift箭头键:缩放
FI:帮助
F4:重复上一次操作
F5:从头开始播放
F6:按1次,光标显示记录;按两次,显示该功能区的快捷键标签;按3次,添加注释
F7:检查拼写错误
F10:显示功能区标签快捷键
F12:执行“另存为”命令。
AltF5:显示演示者视图
AltF9:显示(隐藏)参考线
AltFlO:显示选项窗格
CtrlA选择所有对象或幻灯片
CtrlM插入新幻灯片
CtrlN生成PPT文件
CtrlO打开PPT文件
CtrlShiftC复制对象格式
CtrlShift电视粘性对象格式
CtrlShiftG进行分割
Ctrl↑或Ctrl↓微调对象位置
掌握这些快捷键来创建基本的演示文档不成问题,但对于一些审美要求较高的人来说,专业的PPT模板可能更美观、更省时。ExtremeOffice拥有数百个具有各种主题和样式的免费模板可供下载。
打开快办公,点击“模板”工具栏,选择“PPT”模板即可看到多套PPT模板缩略图,点击图片即可下载并打开。
有简约大气的商务风格主题
还有优雅、小清新的风格主题
还有特别的黑板风格老师主题
工作中,坚持固然重要,但一定要有方法。以上的技巧你都掌握了吗?干货满满,快速划出重点!