职场新人一定要学会这10个经典Word技巧,可以大大提高工作效率

职场新人一定要学会这10个经典Word技巧,可以大大提高工作效率

职场新手应该学会这10个经典Word技巧,可以大大提高工作效率

今天小编为大家整理了一些常用的Word技巧,希望能够帮助大家提高工作效率。

01.快速输入日期和时间

按【AltShiftD】键插入系统日期;按【AltShiftT】键插入系统当前时间。

02.快速输入箭头

在Word中,直接将输入法切换为英文,先输入两条短横线“–”,然后按住Shift键的同时输入“>”,得到一个箭头。

03.快速输入省略号

在中文输入法状态下,直接按[Shift6]组合键。

04.快速输入圈字符

首先输入数字,然后选择数字,点击【开始】-【字体】-【带圆圈的字符】。

或者输入数字来快速更改圆圈字符。

05.上标、下标快速输入

直接按【CtrlShift】即可添加订阅;按[Ctrl]键添加订阅,按一次切换到上标和订阅输入状态,再按一次恢复正常。

如果想同时输入下标和下标怎么办?

选中内容,点击【开始】-【段落】-【中文格式】-【双行合一】,在打开的对话框的“文本”文本框中,用空格分隔上标和下标字符,然后单击“确定”按钮。

06.快速输入分数

单击“插入新公式”下的【插入】-【符号】-【公式】,在插入的“在此处键入公式”中输入斜线表示的分数,例如输入“1/3”,然后单击点击右侧下拉按钮,选择“专业”即可实现乐谱输入。

07.输入随机文本

如果需要一些素材文本,可以输入“Rand(7,3)”,按回车键,总共可以插入7段随机文本,每段3个句子。

输入lorem(),然后按回车键,可以插入一些随机的英文文本。

08.快速报名表

在Word中输入加号和减号以制作表格。先输入数字,再输入一串-,再输入数字,最后回车,一个表格就完成了。添加行和列的方式对于Word中的表格来说很常见:将光标移动到表格边缘,当出现小圆圈时,单击即可添加行和列。

09.快速注释文本

选中文本,单击【开始】-【字体】组中的“拼音指南”按钮,就可以在打开的对话框中轻松为文本添加拼音。

有时可以将拼音放在汉字后面,如何实现呢?

注释完文字后,选择文字和拼音,按CtrlX或右键单击并选择剪切。然后运行“开始”-“”,单击“粘贴”命令,在弹出的列表中选择粘贴格式为“纯文本”。

10.快速替换单词

当我写英语作文或论文时,我写了一个特别低的单词,想用一个较高的单词代替它。你可以选择要替换的单词,按shiftF7键,就可以在打开的窗口中更改任何你想要的单词。

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