干货!提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

干货!提高工作效率的几个word文本编辑技巧

是几乎所有作家每天都必须使用的日常工具。尤其是像笔者这样靠码字生存的编辑,每天8个小时,至少有7个半小时得盯着以word为代表的办公软件,被它们所支配。

俗话说,凡事有十全十美,在办公软件占主导地位的这些年里,笔者也摸索出了几个可以显着提高文本编辑效率的小技巧。下面,笔者就为大家简单介绍一下。也许这些技巧不一定很高大上,但对于提高效率还是有帮助的。

“shiftF5”:快速返回编辑点

在日常编码过程中,我们经常会遇到超长文档中重复修改相关文本的工作。尤其是对文章段落的润色和修改,需要在相隔较远的几个大段落之间反复来回修改。一不小心,可能会修改错误的段落,非常麻烦。

此时,我们可以使用“shiftF5”。这个快捷键可以快速返回到之前的编辑页面,既可以保证修改的速度,又可以防止出错。

“AltShift←”:快速设置文章标题

当遇到长文本、修改标题或者写篇幅较大的文章时,设置文章标题的级别非常重要。文章的标题层次是否清晰,直接影响文章逻辑的规划和布局。

对于文章标题级别的设计,笔者最常用的快捷键是“AltShift←”,选择相关文本后,该快捷键可以快速设置并更改文本为一级标题,然后继续使用“AltShift←”→”设置二级标题,不用考虑字体大小,使用一级标题和三级标题非常方便。

“Ctrlinter”:快速分页

干货!提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

相关文章:

你感兴趣的文章:

标签云: