WPS表格搜索和替换功能:使您的工作效率加倍
在WPS表中查找和替换是最基本的操作。看似简单,但在工作中还是有很多人使用不熟练。事实上,掌握一些小技巧可以快速提高工作效率。本课将介绍一些更有效的“查找和替换提示”。
本课目录:
1.定期查找和更换
2.使用通配符查找和替换
3.如何按格式查找和替换
1.定期查找和更换
WPS桌面软件中的搜索和替换是最基本的操作。就像这个词一样,按下“CTRLF”键,会显示一个“对话框”,如下图所示:
输入您要查找的“关键字”,即可找到对应的内容,选择“替换”功能,输入您要替换的内容,即可替换该内容。
2.使用通配符查找和替换
首先,我们需要了解什么是元字符,元字符是一些可以用来替换文本和内容以进行搜索和替换的符号。
EXCEL有两种类型的元字符:星号(*)和问号(?),星号可以替换任意长度的字符。
如下所示:
同上,按“CTRLF”键,会出现一个窗口,然后输入“one*person”查找全部,即可找到所有单元格。
问号可以搜索任何字符。请注意,这是英语中的问号。操作步骤同上,结果如下:
只找到“一个人”这个单元格,因为问号只能找到单个字符,中间有多个字符的单元格没有找到。
3.格式化查找和替换
在EXCEL中,我们经常会替换文本内容,但有时我们需要查找并替换单元格。例如:要批量更改单元格的背景颜色,请看下面的简单案例:如何将“数学和语文”两个单元格的背景颜色替换为蓝色,分为以下三步:
(1)第一步:按“CTRLF”键,出现窗口,点击“选项”按钮,在与搜索内容对应的位置点击“格式”按钮,选择“格式”-“背景和字体”颜色”。
(2)第二步:此时会出现一个“吸管”小图标,点击表格工作区中需要替换的单元格(A3单元格),可以选择背景颜色
(3)第三步:点击替换为相应的“格式”,选择“设置格式”命令,在弹出的“设置格式”对话框中设置字体和字体选项,设置完毕后点击“替换”。All”,结果如下图:
除了替换“背景颜色和字体”之外,还可以替换“字体颜色”、“背景颜色”、“所有格式”等。在实际操作中,要学会举一反三,灵活运用。
总结一下:本课介绍了EXCEL的三种“查找替换”方法,基本操作方法是一样的。最后一步“格式替换”比较复杂,但只要多练习,就可以轻松掌握。